✒️SAP MM / Generalidades del documento Por María Sánchez Ruiz

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SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

SOLICITUD DE PEDIDO

Características.

  • Es un documento interno, se genera cada vez que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio, el cual debe ser solicitado al área de Compras.
  • El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o automáticamente frente actividadesen otros departamentos como Producción o Mantenimiento.
  • Otra vía de creación es durante el análisis de necesidades de reposición de Stock ( MRP, que es la herramienta de planeación de necesidades de aprovisionamiento)
  • El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de materiales en cuyo caso sólo bastará la indicación del código, mientra que en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable,etc.

*Materiales consumibles: aquellos que se utilizarán para la empresa (equipos de cómputo, sillas, transporte,etc)

*Imputación Resgistro de en la contabilidad de los efectos económicos y contables para los procesos de compras y ventas.

*Centros de Costo: subdicvisión de la empresa a los fines de imputar los costos en que se incurre a cada uno de sus sectores o actividades desarrolladas.

*Maestro de materiales: concepto que involucra tola la informaión fija de los materiales.

Participación en el proceso de compras

Primer documento en la cadena de compras y sólo es orecedido por la etapa de determinación de compras.

Factores para determinar las solped:

-Stock actual para su utilización

-Solped o pedidos ya creados y en proceso

-Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega

Productos requeridos para los procesos productivos

-Productos requeridos para el mantenimiento de la empresa

Ejemplos de Materiales:

Materiales para consumo: carpetas, cartuchos, toner, maquinaria.

Materiales para stock (producción Y/o venta: insumos, materias primas oara la ejecución de procesos productivos; en el caso de area de ventas es la adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes ( productos terminados, accesorios , repuestos)

Bienes de Uso (Activos Fijos) computadoras, maquinas de oficina, maquinaria , herramienta, etc

Las solped se crean de manera manual y automaticamente.

Automaticamente se refiere cuando se realiza la planificación de necesidades y se crean automaticamente varias solped acordes a lasnecesidades detectadas por el sistema.


ASIGNACIÓN CONTABLE

Tipos de imputación:

  1. Stock: se incorpora el inventario de la empresa, su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta

En el caso donde no se ha hecho una imputación ( en la columana de "I" de los items) SAP entiende que todos los movimientos serán imputados a cuentas de stock. En el segmento de detalle de posición no aparece la pestaña de IMPUTACION

2.- Centro de costo / beneficio (K) : este es el caso donde el material será consumido por alguna de las secciones o itegrantes de la empresa. A fin de alimentar el módulo de "Controlling" , los movimientos contables que ocasionen una operación de este tipo serán imputados (asignados) a un determinado centro de costo o compartido a varios.

Para este caso aparecerá la pestaña de Imputación en la cual se deben de ingresar los datos de Cuenta de mayor y centro de costo.

3.- Activo Fijo (A): cuando la empresa adquiera un bien de uso .

4.-Proyectos (P):cuando la empresa tenga un proyecto y quiera individualizar los movimientos y gastos en los que incurre.

Se deberan registrar la cuenta de mayot y elemento PEP.

5.- Pedido de cliente(C): cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes ( el área de ventas habrá creado previamente un pedido de ventas)

Se deberan de registrar la cuenta de mayor y el pedido cliente.

6.- Orden de prodcucción / matenimiento: se crea orden de trabajo cuando las areas de PP y PM deben relizar actividades asociadas a su función., es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que originaron.

Se debe de registrar cuenta de mayor


 

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Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Jose Murillo Morales


Sobre el autor

Publicación académica de María De Lourdes Sánchez Ruiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

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SAP Junior

Solicitud de Pedido La Solicitud de Pedido (SolPed) es el primer documento formal de la cadena de compras en el módulo SAP MM, utilizado por los distintos sectores de una empresa para requerir materiales o servicios al departamento de compras. Es un documento de consumo interno que canaliza las necesidades de adquisición de la organización hacia el área de Compras, puede crearse de forma manual (por solicitud explícita de un área) o de forma automática (a través de procesos como el MRP o requerimientos de Producción y Mantenimiento). Permite ingresar materiales dados de alta en el Maestro de Materiales mediante su código, o bien artículos no codificados indicando una...

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Creado y Compartido por: Fabiola Pedraza Ortega

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SAP SemiSenior

Generalidades del documento 1. Solicitud de pedido- Generalidades, los puntos esenciales a considerar *Etapa de participacion en el proceso *Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan *Mecanismos mediante los cuales pueden generarse *Interccion con otros documentos o modulos del sistema *Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos *Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos *diferentes variantes u operaciones para cada documento *Mencion y analisis de los datos principales *Concepto de estrategias de liberacion y bloqueo de documentos *Procedimiento de liberacion y bloqueo de documentos *Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos la lista que se menciona...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert



El módulo SAP MM (Materials Management) gestiona el flujo de materiales mediante documentos clave que aseguran la trazabilidad operativa. Todo proceso inicia con la Solicitud de Pedido (SolPed), un documento interno que notifica una necesidad. Al concretarse con un proveedor, se genera el Pedido (Orden de Compra), que posee validez legal y detalla cantidades, precios y condiciones. Cada documento consta de una cabecera (datos generales) y posiciones (especificaciones del material). Al recibir bienes, se crea el Documento de Material para el movimiento físico y el Documento Contable para el impacto financiero. La integración cierra con la verificación de facturas, vinculando logística y finanzas.

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Generalidades de la Sol P La Sol P es un documento que se genera cada vez que un área o empleado requiere un material o servicio para solicitarlo al área de Compras Se genera manualmente o automáticamente También se genera mediante análiis de reposición de stock En lo Materiales consumibles (Material de oficina, accesorios de computadoras, etc) se requiere la imputación en el documento (Centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, etc) Participación en el proceso de compras Es el primer documento de la cadena de compras y sólo lo precede una etapa (Determinación de necesidades) Factores que intervienen en el requerimiento para generar este documento...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

La Solicitud de Pedido es el documento interno inicial en el módulo de Gestión de Materiales (SAP MM) que formaliza la necesidad de un material o servicio dentro de la empresa, actuando como una notificación al Departamento de Compras para iniciar el proceso de adquisición. Complementariamente, el concepto de Imputación es fundamental, ya que es el proceso de asignar el gasto incurrido en dicha compra a un objeto de costo específico (como un Centro de Coste 'K' o un Activo Fijo 'A'), utilizando una Clase de Imputación que determina cómo y dónde se registra contablemente el valor de la adquisición en los módulos de Finanzas (FI) y Control (CO), asegurando así...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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SAP Training

solicitud de pedido: se genera toda vez que algún sector o integrante de la compañia requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras. el documento puede ser generado manualmente o automáticamente frente a actividades de otros departamentos como producción o mantenimiento. otra vía de creación seria por mrp ( planificación de necesidades) en los casos de materiales consumibles (materias de oficina, computadoras etc) el documento requiere la imputación de algún objeto contable. ( centro de costo, activo fijo, pedido de venta, orden de fabricación) en cada caso se deberá solicitar el dato al cual asociar la operación. antes...

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Creado y Compartido por: Cristian Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

De todos los integrantes del sector, quienes se encargaran de definir los datos y crear las solped? En este caso son los solicitantes, interventores de las diferentes áreas quienes definiran la creación de la Solped de acuerdo a la necesidad indicada. Que controles le pondrías a los documentos para evitar compras innesesarias? En este caso las estrategias de liberación son importantes porque permiten a través deun flujo de aprobación definir la necesidad de la compra y determinar si se requiere o no el material o servicio. Definitivamente el contacto del agente de compras con los usuarios es de suma importancia ya que debe existir claridad en la necesidad, retroalimentación en el proceso de compra....

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Unidad 5: Gestión de Solicitudes de Pedido Generalidades del documento En SAP, una solicitud de pedido es un documento interno que se usa para solicitar a la organización de compras que provea materiales o servicios. Características Es un documento aprobable Se crea para solicitar la adquisición de productos o la contratación de servicios Puede ser creada por usuarios autorizados de cualquier sector de la empresa Se puede crear al ejecutar el proceso de Planificación de necesidades (MRP) Campos de la solicitud de pedido Cantidad necesaria Fecha de solicitud Cantidad de solicitud Código de proveedor Fecha de vencimiento de la solicitud...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


SOLICITUD DE PEDIDO • La Solicitud de Pedido es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras. • El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como Producción o Mantenimiento. • Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP (sigla en inglés con que se conoce esta herramienta). • En los casos de Materiales Consumibles (materiales de...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

Generalidades del Documento. Las Solicitudes de pedido son creadas por cada sector requiriendo una adquisición a Compras, ya sea de materiales o servicios, como asi tambien otros items que maneje la empresa. El proceso de MRP o Planificación de necesidades permite generar Solicitudes de pedido, este lo que hace es ver el sistema dependiendo de un historial previo por el cual nos pueda dar un indicador de que se tenga cierta necesidad de material para luego efectuar la reposicion del mismo. Para una compra para consumo, la Solicitud de pedido requiere especificar una imputación siempre para poder saber a donde asociarla en la debida compra. Los factores que intervienen en el cálculo de la cantidad a adquirir para reponer...

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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