Unidad 5: Gestión de Solicitudes de Pedido
Lección 1: Generalidades del documento
Solicitud de Pedido
· Es un documento interno que se genera cada vez que un sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras.
· Habitualmente las solicitudes de pedido se generan manual o automáticamente dentro de SAP, también puede crearse mediante una interface con información proveniente de otro sistema.
· Otra vía es el análisis de necesidades de reposición de stock conocida como MRP (Material resource planning) planificación de necesidades en donde un integrante del departamento de Compras ejecuta el proceso y se genera de manera automática una serie de solicitud de pedido acorde a las necesidades detectadas por el sistema.
· En los casos de materiales consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras) la creación del documento requiere la imputación de un objeto contable (centro de costos, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricación, et).
Ejemplos:
Una compra a cubrir necesidades del stock ocasionara un incremento del valor del inventario mientras una compra destinada al consumo interno deberá ser asignada a un factor de costo dentro de la contabilidad de costo de la compañía.
· Materiales para consumo
· Materiales para Stock(producción y/o venta)
· Bienes de uso (Activo fijo)
Asignación contable
De acuerdo al objetivo de la compra será el efecto en la contabilidad de la empresa. Los datos solicitados por SAP para cada caso es decir cuando compramos para stock, para ser consumido e imputado a un centro de costo, para un proyecto, para atender los requerimientos ocasionados por la venta a un cliente, entre otros.
Opciones de Imputación:
Stock è Su ingreso es imputado a una cuenta pre-configurada en el sistema.
Tipo de imputación Columna I de los Items se deja vacía. SAP entiende que todos los movimientos serán imputados a stock.
K-Centro de Costo èTipo de imputación Columna I de los ítems se elige K. Los movimientos serán imputados a un centro de costo o compartido por varios de ellos.
Campo obligatorios en la solapa Imputación (ítems): Cuenta del Mayor y Centro de Costo.
A-Inmovilizado è Tipo de imputación Columna I de los ítems se elige A. La empresa adquiera Activos fijos (Vehículo, Oficina) cuya finalidad será su uso para la actividad que desarrolla.
P-Proyecto è Tipo de imputación Columna I de los ítems se elige P. Cuando la empresa desarrolla un proyecto y desea individualizar los gastos que incurra.
C-Pedido de cliente è Tipo de imputación Columna I de los ítems se elige C. Se desea separar todos los movimientos asociados a operaciones de ventas a clientes. El área de venta habrá creado un Pedido de Venta previamente.
F-Orden de Producción/Mantenimiento è Tipo de imputación Columna I de los ítems se elige F. Asociando la operación a la correspondiente orden de trabajo para producción o mantenimiento, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones que la originaron.