✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Raquel Cuadra Fernandez
SAP MM Generalidades del documento
SOLICITUD DE PEDIDO - GENERALIDADES
CARACTERÍSTICAS Y PECULIARIDADES DE ESTE DOCUMENTO
- Documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio, y debe solicitarlo al Departamento de Compras.
- Puede ser generado manualmente ante una Solicitud de Adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como Producción o Mantenimiento.
- Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP.
- En los casos de Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computación, etc.), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es: Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, etc.
*En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
- El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales, en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que en caso contrario deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.
SOLICITUD DE PEDIDO - PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
Gestión de Pago Determinación de Necesidades Creación de SolPed
Control de Factura PROCESO DE Liberación de la SolPed
Entrada de Mercadería COMPRA Determ. Fuente de Adquisición
Liberación del Pedido Gestión del Pedido Selección del Proveedor
Se trata del Primer documento de la Cadena de Compras y sólo es precedido por "Determinación de Necesidades", en la cual, el Área de Compras recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar cuáles son los requerimientos de compras actuales.
Factores intervinientes:
- Stock actual disponible para su utilización.
- SolPed a Pedidos ya creados y en Proceso.
- Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega.
- Productos requeridos para procesos productivos.
- Productos requeridos para mantenimiento de la planta.
- Requerimientos de adquisición de productos para satisfacer el Stock.
SOLICITUD DE PEDIDO - EJEMPLOS
Casos en los que se procede su creación manual o automática como resultado de una necesidad concreta de disponer de ciertos materiales o servicios.
> Materiales para consumo:
- Administración: Reposición de insumos de librería (carpetas, fichas, etc.).
- Informática: Insumos aplicados a los equipos informáticos (cartuchos, torners, cintas, etc.).
- Mantenimiento: Repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria.
> Materiales para Stock (Producción y/o Ventas):
- Producción: Adquisición de Productos, Insumos, y Materias Primas para la ejecución de procesos productivos.
- Ventas: Adquisición de Productos para satisfacer la demanda de los clientes (Productos terminados, repuestos, accesorios, etc.).
> Bienes de Uso (Activos Fijos):
- Informática: Adquisición de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc.
- Administración: Adquisición de máquinas de oficina, escritorios, etc.
- Gerencias: Adquisición de automotores o camionetas para uso del personal.
- Producción: Adquisición de nueva maquinaria o herramientas.
*Un integrante del Departamento de Compras puede ejecutar el proceso MRP (Planeación de Necesidades) y de cuyo resultado se creen automáticamente una serie de SolPeds acordes a las necesidades detectadas por el sistema.
ASIGNACIÓN CONTABLE
Cuando un material es adquirido, pasa de ser parte de los bienes de la Empresa. De acuerdo a la aplicación a la que esté destinado, será la asignación contable que se efetúa al incorporar el bien.
Opciones de Imputación:
1) Stock
Material adquirido para formar parte del Stock y al cual se le darán diversos usos. Su registro será imputado a nivel contable a una cuenta (o varias de ellas) determinada que se encuentra pre-configurada en el Sistema.
En el caso particular donde no se ha hecho ninguna "Imputación", SAP entiende que todos los movimientos serán imputados a cuentas de Stock.
2) Centro de Costo / Beneficio > Imputación "K"
Donde el Material serpa consumido por algunas de las secciones o integrantes de la Empresa. A fin de alimentar el módulo "Controlling" donde los movimientos contables que ocasione una operación de este tipo serán Imputados (asignados) a un determinado Centro de Costo o compartido por varios de ellos.
*Descubriremos la solapa "Imputación" y dentro de ella, los datos que serán solicitados como obligatorios:
- Cuenta de Mayor.
- Centro de Costo.
3) Activo Fijo > Imputación "A"
Toda vez que la Empresa adquiera un bien de uso (computadora, automóvil, oficina, etc.).
4) Proyectos > Imputación "P"
Cuando la Empresa encare un Proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que incurre.
5) Pedido de Cliente > Imputación "C"
Cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes (el área de venta hará un "Pedido de Venta" previamente).
6) Orden de Producción / Mantenimiento
Asociando la operación a la correspondiente Orden de Trabajo para Producción o Mantenimiento, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.
Escanear / Compartir
Favorito:
Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Wiston Urbaez
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra
Disponibilidad Laboral: FullTime
