✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Julie Doncel Herrera
SAP MM Generalidades del documento
Solicitud de pedidos
Generalidades
Documentos principales para proceso de compras y algunas características principales:
Solicitud de pedido: Documento que se genera cuando algún sector requiere de un material o servicio y debe ser solicitado al departamento de compras.
La solicitud de pedido puede ser creada mediante la herramienta MRP (planificación de necesidades de aprovisionamiento)
Algunas compras tales como materiales de oficina, accesorios de computadoras entre otras requieren de la imputación a algún objeto contable : centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabricación ect
Se podrá tomar un material definido en el maestro de materiales con solo digitar el código mientras que de forma contraria bastara con indicar una descripción, imputación contable ect.
Participación en procesos de compra
El proceso de compra se inicia con la Creación de solicitud de pedido la cual es precedida por la determinación de la necesidad la cual puede ser determinada mediante herramientas manuales o automáticas algunos factores que intervienen son:
Stock actual disponible
Solicitud de pedido ya creadas o en proceso
Productos vendidos y/o comprometidos para la venta
Productos requeridos para los procesos productivos y de mantenimiento
Requerimiento para satisfacer el stock
Ejemplo de solicitud de pedido: Algunos casos del proceso de creación de solicitud de pedido manuales.
Materiales para el consumo:
Administración: Requiere la reposición de insumos de librería
Informática: Requiere insumos aplicados a los equipos informáticos.
Mantenimiento: Requiere de repuestos para tareas de mantenimiento.
2. Materiales para stock ( producto y venta)
Producción: Adquisición de productos, insumos y materias primas
Ventas: Adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes
3. Bienes de uso (activos fijos)
Informática: Adquisición de nuevas computadores, impresoras entre otros
Administración: Adquisición de máquinas de oficina
Gerencia: Adquisición de automotores para uso personal
Producción: Adquisición de nueva maquinaria y herramientas
Asignación contable
Al adquirir un bien o servicio este pasa a ser parte de los bienes de la empresa, por lo tanto es importante conocer la imputación contable que esta debe tener dependiendo de sus destinación :
Stock: Los materiales que forman pare del stock serán incorporados en el inventario de la empresa y será imputado a una cuenta contable determinada que se encuentra configurada en el sistema. Imputación: la casilla esta en blanco indicando a SAP del que todos los movimientos serán imputados a la cuenta de stock.
Centro de costo - Beneficio: En este caso los materiales consumidos por alguna sección de la empresa serán imputados a un centro de costo determinado y en la solapa "imputación" se deberán asignar los datos obligatorios para: Cuenta mayor y Centro de costo. Imputación:
Activo Fijo: Cuando se adquiera un bien de uso para desarrollar una actividad propia de la empresa como: un computador, un carro, una oficina entre otras. Imputación:
Proyectos: Para loa proyectos de cualquier naturaleza se utilizara este tipo de imputación:
Pedido de cliente: Cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes se aplicara esta tipo de imputación:
Orden de producción - Mantenimiento: Para relacionar todas las operaciones correspondientes a orden de trabajo de las operaciones industriales se asignara así:
Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditoría interna, magister en administración y dirección de empresas, con más de 10 años de experiencia en módulo mm de sap.
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SAP Junior
Solicitud de Pedido La Solicitud de Pedido (SolPed) es el primer documento formal de la cadena de compras en el módulo SAP MM, utilizado por los distintos sectores de una empresa para requerir materiales o servicios al departamento de compras. Es un documento de consumo interno que canaliza las necesidades de adquisición de la organización hacia el área de Compras, puede crearse de forma manual (por solicitud explícita de un área) o de forma automática (a través de procesos como el MRP o requerimientos de Producción y Mantenimiento). Permite ingresar materiales dados de alta en el Maestro de Materiales mediante su código, o bien artículos no codificados indicando una...
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SAP SemiSenior
Generalidades del documento 1. Solicitud de pedido- Generalidades, los puntos esenciales a considerar *Etapa de participacion en el proceso *Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan *Mecanismos mediante los cuales pueden generarse *Interccion con otros documentos o modulos del sistema *Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos *Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos *diferentes variantes u operaciones para cada documento *Mencion y analisis de los datos principales *Concepto de estrategias de liberacion y bloqueo de documentos *Procedimiento de liberacion y bloqueo de documentos *Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos la lista que se menciona...
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SAP Expert
El módulo SAP MM (Materials Management) gestiona el flujo de materiales mediante documentos clave que aseguran la trazabilidad operativa. Todo proceso inicia con la Solicitud de Pedido (SolPed), un documento interno que notifica una necesidad. Al concretarse con un proveedor, se genera el Pedido (Orden de Compra), que posee validez legal y detalla cantidades, precios y condiciones. Cada documento consta de una cabecera (datos generales) y posiciones (especificaciones del material). Al recibir bienes, se crea el Documento de Material para el movimiento físico y el Documento Contable para el impacto financiero. La integración cierra con la verificación de facturas, vinculando logística y finanzas.
Ingeniero en informática especializado en soporte erp y consultoría sap (scm sd, tax-sd, mm, pp), con habilidades en análisis, trabajo en equipo, comunicación efectiva y enfoque a resultados.
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SAP Senior
Generalidades de la Sol P La Sol P es un documento que se genera cada vez que un área o empleado requiere un material o servicio para solicitarlo al área de Compras Se genera manualmente o automáticamente También se genera mediante análiis de reposición de stock En lo Materiales consumibles (Material de oficina, accesorios de computadoras, etc) se requiere la imputación en el documento (Centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, etc) Participación en el proceso de compras Es el primer documento de la cadena de compras y sólo lo precede una etapa (Determinación de necesidades) Factores que intervienen en el requerimiento para generar este documento...
Técnico electrónico con experiencia en sistemas, ti y telecomunicaciones, administración de servidores/centrales telefónicas, sitios web/crm/ecommerce. orientado a la optimización y automatización.
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SAP Senior
La Solicitud de Pedido es el documento interno inicial en el módulo de Gestión de Materiales (SAP MM) que formaliza la necesidad de un material o servicio dentro de la empresa, actuando como una notificación al Departamento de Compras para iniciar el proceso de adquisición. Complementariamente, el concepto de Imputación es fundamental, ya que es el proceso de asignar el gasto incurrido en dicha compra a un objeto de costo específico (como un Centro de Coste 'K' o un Activo Fijo 'A'), utilizando una Clase de Imputación que determina cómo y dónde se registra contablemente el valor de la adquisición en los módulos de Finanzas (FI) y Control (CO), asegurando así...
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SAP Training
solicitud de pedido: se genera toda vez que algún sector o integrante de la compañia requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras. el documento puede ser generado manualmente o automáticamente frente a actividades de otros departamentos como producción o mantenimiento. otra vía de creación seria por mrp ( planificación de necesidades) en los casos de materiales consumibles (materias de oficina, computadoras etc) el documento requiere la imputación de algún objeto contable. ( centro de costo, activo fijo, pedido de venta, orden de fabricación) en cada caso se deberá solicitar el dato al cual asociar la operación. antes...
Cristian martínez, 32 años.
empleado administrativo
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SAP SemiSenior
De todos los integrantes del sector, quienes se encargaran de definir los datos y crear las solped? En este caso son los solicitantes, interventores de las diferentes áreas quienes definiran la creación de la Solped de acuerdo a la necesidad indicada. Que controles le pondrías a los documentos para evitar compras innesesarias? En este caso las estrategias de liberación son importantes porque permiten a través deun flujo de aprobación definir la necesidad de la compra y determinar si se requiere o no el material o servicio. Definitivamente el contacto del agente de compras con los usuarios es de suma importancia ya que debe existir claridad en la necesidad, retroalimentación en el proceso de compra....
Consultora sap e ingeniera con amplia experiencia en el sector aeronáutico y los procesos asociados al trasporte aéreo; especialista en procesos de calidad e innovación.
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SAP Expert
Unidad 5: Gestión de Solicitudes de Pedido Generalidades del documento En SAP, una solicitud de pedido es un documento interno que se usa para solicitar a la organización de compras que provea materiales o servicios. Características Es un documento aprobable Se crea para solicitar la adquisición de productos o la contratación de servicios Puede ser creada por usuarios autorizados de cualquier sector de la empresa Se puede crear al ejecutar el proceso de Planificación de necesidades (MRP) Campos de la solicitud de pedido Cantidad necesaria Fecha de solicitud Cantidad de solicitud Código de proveedor Fecha de vencimiento de la solicitud...
Líder en confiabilidad y mantenimiento con 21 años de experiencia en minería. experto en sap y gestión estratégica de activos, enfocado en optimizar la productividad y reducir costos mediante kpis y m
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SAP Expert
SOLICITUD DE PEDIDO • La Solicitud de Pedido es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras. • El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como Producción o Mantenimiento. • Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP (sigla en inglés con que se conoce esta herramienta). • En los casos de Materiales Consumibles (materiales de...
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SAP SemiSenior
Generalidades del Documento. Las Solicitudes de pedido son creadas por cada sector requiriendo una adquisición a Compras, ya sea de materiales o servicios, como asi tambien otros items que maneje la empresa. El proceso de MRP o Planificación de necesidades permite generar Solicitudes de pedido, este lo que hace es ver el sistema dependiendo de un historial previo por el cual nos pueda dar un indicador de que se tenga cierta necesidad de material para luego efectuar la reposicion del mismo. Para una compra para consumo, la Solicitud de pedido requiere especificar una imputación siempre para poder saber a donde asociarla en la debida compra. Los factores que intervienen en el cálculo de la cantidad a adquirir para reponer...
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