✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Maria Buongermini Mendez
SAP MM Generalidades del documento
Solicitud de Pedido - Generalidades
* La Solicitud de Pedido es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras.
* El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamento, tales como Producción o Mantenimiento.
* Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP (Material Resource Planning)
* En el caso de Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, etc), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, centro de costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente el cual asociar la operación de compra.
* El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales en cuyo caso bastará la indicación del código, mientras que, en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable, etc.
2. Solicitud de Pedido - Participación en el Proceso de Compras
Es el primer documento de la cadena de compras y sólo es precedido por una etapa de "determinación de necesidades", en el cuál el área de compras, como posible indicador de las actividades, recurre a herramientas manuales o automáticas p/ determinar cuáles son los requerimientos de compra actuales, a partir de los diversos factores intervinientes. Algunos de ellos son:
- Stock actual disponible p/ su actualización
- Solicitudes de Pedido o Pedidos ya creados y en proceso
- Productos vendidos a clientes y comprometidos p/ la entrega
- Productos requeridos p/ los proceses productivos
- Productos requeridos p/ el mantenimiento de la planta
- Requerimiento de adquisición de productos p/ satisfacer el stock.
3. Solicitud de Pedido - Ejemplos
Las Solicitudes de Pedidos, pueden ser creados manual o automáticamente.
3.1 Materiales p/ consumo
- Administración
- Informática
- Mantenimiento
3.2 Materiales p/ stock (Producción y/o Venta)
- Producción
- Venta
3.3 Bienes de uso (Activos Fijos)
- Informática
- Administración
- Gerencias
- Producción
* La creación puede ser manual o automática del documento, y de manera similar un integrante de compras puede ejecutar el mecionado proceso MRP y de cuyo resultado, se crea autompaticamente una serie de Solped's acordes a las necesidades detectadas por el sistema. En el última caso la adquisición de bienes mencionados requiere de una configuración particular que hace que el proceso sea manual en la generalidad de los casos.
4. Asignación contable
Cuando un material es adquirirdo pasa a ser parte de los bienes de la Empresa, de acuerdo a la aplicación a la que esté destinado, será la asignación contable que se efectúa al incorporar el bien.
4.1 Stock: es el caso de un material adquirido p/ formar parte del stock y al cual se le darán diversos usos, además de incorporarse al inventario de la Empresa, su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta ( o con opción a varias de ellas) detemrinada que se encuntra preconfigurada en el sistema.
* En el caso en donde no se ha hecho ninguna imputación, SAP entiende que todos los movimientos serán imputados a cuentas de stock, a nivel de ítem no presenta solapa de "Imputación".
4.2 Centro de Costo / Beneficio
En este caso el material será consumido por algunas de las secciones o integrantes de la Empresa. A fin de alimentar un módulo, los movimientos contables que ocasione una operación de este tipo serán imputados (asignados) a un determinado Centro de Costo o compartido por varios de ellos. (Letra K)
* En la solapa de "imputación" los datos que serán solicitados como obligatorios son Cuenta de Mayor y Centro de Costo.
4.3 Activo Fijo
Se presenta en el caso de un Activo Fijo, toda vez que la Empresa adquiera un bien de uso, cuya finalidad será su uso p/ las actividaes que desarrolla. (Letra A)
4.4 Proyectos
Cuando la empresa encare un proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utilizará este tipo de imputación. (Letra P)
4.5 Pedido de Cliente
Se aplicará este tió de imputación cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes ( el área de venta habrá creado un "Pedido de Venta" previamente) (Letra C)
4.6 Orden de Producción / Mantenimiento
Asociando la operación a la correspondiente Orden de Trabajo para Producción o Mantenimiento, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron. (Letra F)
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Lucia Buongermini Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Maria Lucia Buongermini Mendez
Profesión: Ingeniera Química - Paraguay - Legajo: KQ32N
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Ing. química con aptitud para ampliar sus conocimientos y aplicarlos en el ámbito profesional. buscando la mejora continua tanto a nivel personal como profesional, siempre con trabajo en equipo.
Certificación Académica de Maria Buongermini
Disponibilidad Laboral: FullTime
