
Generalidades del documento
solicitud de pedido - solped

- solped - doc interno generado cuando alguien o un sector necesita un material o servicio y debe solicitarlo al equipo de compras
- el doc puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o automáticamente según actividades, ej producción/mantenimiento
- también se crea según el análisis de necesidades de reposición de stock MRP -material resource planning
- materiales consumibles, fungibles - la creación requiere la imputación a algún obj contable, centro costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto... - pide dato para asociar la operación de compra
- el sistema admite el ingreso en el doc de materiales definidos en el maestro de materiales en cuyo caso bastará la indicación del cód - sino descripción, imputación contable...
solped - participación en el proceso de compras

primer doc en la cadena de compras - le precede la determinación de necesidades, posible iniciador de las actividades - herramientas manuales/auto para determinar requerimientos de compra actuales según factores

insumos no aumentan inventario - se imputan a algún centro o lugar
ej solped

materiales para consumo
- administración - insumos de librería
- informática - cartuchos, tóner...
- mantenimiento - repuestos
materiales para stock (producción+venta)
- producción - materia prima, productos, insumos
- venta - productos terminados, repuestos, accesorios...
bienes de uso (activos fijos)
- informática - nueva pc...
- admin - máquinas, escritorio...
- gerencias - maquinaria, herramienta


asignación contable
cuando se compra un material, es un bien de la empresa - según la aplicación, será la asignación contable

- stock - incorporarse al inventario de la empresa - imputado a una cuenta o más

no se hizo ninguna imputación (ver columna "I" de los ítems)- entonces los movimientos se imputan a cuentas de stock - a nivel de ítem, abajo, no aparece la solapa imputación como otros ej
- centro de costo / beneficio - consumir material - controlling imputa los mov contables a un centro de costo o gasto compartido

solapa imputación - datos -cuenta de mayor / centro de costo
- activo fijo - comprar bien de uso, ej pc, auto, oficina... - para usar en las actividades

- proyectos - individualizar mov y gastos, atarlos a proyecto

- pedido de cliente - individualizar mov a ventas a clientes - el área de venta habrá creado un pedido de venta previamente

- orden de producción / mantenimiento - orden de trabajo correspondiente - relacionar movimientos con operaciones industriales que las originaron


- debe haber un responsable que realice todas las solped del sector o centro - mejor seguimiento y control - se puede poner un tope a la cantidad de productos a pedir - sino un gerente hace los pedidos según los datos de ventas
- es necesario que se comuniquen las partes - hay pedidos rutinarios que pueden no necesitar supervisión
- centro de costo - imputa el gerente del centro // proyecto, imputa el responsable del proyecto // venta, imputa el vendedor, centro - CO controla los pedidos y las entregas