✒️SAP MM / Generalidades del documento Por Bernardo Velazquez Flores

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SAP MM Generalidades del documento

SAP MM Generalidades del documento

1 | Solicitud de Pedido SolPed - Generalidades.

Etapa de participación en el Proceso
Sector o integrantes de la emprea que lo originan o procesan
Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
Interacción con otros documento y/o módulos
Procedimiento ( creación, modificación y liberación) de los documentos
Creación con y sin referencia con apoyo de otros documentos
Diferentes variantes u operaciones para cada documento
Mención y análsis de los datos principales
Concepto de Estratégias de liberación y desbloqueo de documentos
Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos

Es un documento interno que se genera en algún sector o integrante de la compañía
que requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras.

Puede ser generado manual por adquisición o automático por actividades de otros departamentos

Durante el MRP (análisis de necesidades de reposición de stock)

Para materiales consumibles, requiere imputación a objeto contables, (Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación etc)
con el fin de asociar la operación de compra.



2 | Solicitud de Pedido - Participación en el Proceso de Compras

Se trata del primero documento de la cadena de compras y sólo le precede la etapa de Determinación de necesidades
Le corresponde la creación de Solictud de Pedido y la liberación del mismo,
algunos factores intervinientes para determinar los requerimientos de compra son:

Stock actual disponible para su utilización
SolPed o pedidos creados o en proceso
Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
Productos requeridos por los procesos productivos
Productos requeridos para el mantenimiento de la planta
Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock


3 | SolPed - Ejemplos

- Materiales para consumo
Administración reposición de insumos de librería
Informática insumos aplicados a equipos informáticos
Mantenimiento repuestos para sus tareas de la planta o maquinaría
- Materiales para stock (Producción y/o Venta)
Producción insumos o materias primas para la ejecución de procesos
Venta satisfacer la demanda de los clientes
- Bienes de uso (Activos Fijos) (Requiere configuración y planificación particular)
Informática nuevas computadoras, impresoras etc
Administración máquinas de oficina, escritorios
Gerencias automotores o camionetas para uso del personal
Producción nueva maquinaria o herramientas

4 | Asignación contable

Se utiliza para efecutar la incorporación del bien, acorde a la que esté destinado.

- Stock, además de incorporarse al inventario de la empresa su ingreso será imputado a nivel contable a una/varias cuentas determinada preconfigurada en el sistema
Para este no se ha hecho ninguna imputación y SAP entiende que todos los movimientos serán imputados a cuentas de stock, a nivel detalle de Item es el único que no presenta la pestaña de imputación como todos los siguientes.
- Centro de costo / Beneficio el material será consumido por alguna sección o integrante de la empresa. Para solventar los movimientos contables del módulo de Controlling,
serán imputados a un determinado a dicho Centro de costo o compartido por varios de ellos. Se identifica con una K en la columna de imputación del Item y a nivel detalle requerirá la Cuenta de Mayor y el Centro de Costo
- Activo Fijo cuando se adquiere un bien de uso, cuya finalidad será su uso para las actividades que se desarrollan dentro de la empresa, se identifica por la letra A en la columna de imputación
- Proyectos cuando se encaran proyectos de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utilizará este tipo de imputación. Se identifica con una P en la columna de imputación
- Pedido de Cliente se aplicara cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes. Se identifica por una C en la columna de imputación
- Orden de Producción / Mantenimiento es asociado a la orde de trabajo para estas areas, y es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron. Se identifica con una letra F en la columna de imputación


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Bernardo Velazquez Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Senior

Bernardo Velazquez Flores

Profesión: Analista Senior Sistemas Sap - Mexico - Legajo: VD27D

✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Bernardo Velazquez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Generalidades del documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Junior

Solicitud de Pedido La Solicitud de Pedido (SolPed) es el primer documento formal de la cadena de compras en el módulo SAP MM, utilizado por los distintos sectores de una empresa para requerir materiales o servicios al departamento de compras. Es un documento de consumo interno que canaliza las necesidades de adquisición de la organización hacia el área de Compras, puede crearse de forma manual (por solicitud explícita de un área) o de forma automática (a través de procesos como el MRP o requerimientos de Producción y Mantenimiento). Permite ingresar materiales dados de alta en el Maestro de Materiales mediante su código, o bien artículos no codificados indicando una...

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Creado y Compartido por: Fabiola Pedraza Ortega

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Generalidades del documento 1. Solicitud de pedido- Generalidades, los puntos esenciales a considerar *Etapa de participacion en el proceso *Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan *Mecanismos mediante los cuales pueden generarse *Interccion con otros documentos o modulos del sistema *Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos *Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos *diferentes variantes u operaciones para cada documento *Mencion y analisis de los datos principales *Concepto de estrategias de liberacion y bloqueo de documentos *Procedimiento de liberacion y bloqueo de documentos *Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos la lista que se menciona...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert



El módulo SAP MM (Materials Management) gestiona el flujo de materiales mediante documentos clave que aseguran la trazabilidad operativa. Todo proceso inicia con la Solicitud de Pedido (SolPed), un documento interno que notifica una necesidad. Al concretarse con un proveedor, se genera el Pedido (Orden de Compra), que posee validez legal y detalla cantidades, precios y condiciones. Cada documento consta de una cabecera (datos generales) y posiciones (especificaciones del material). Al recibir bienes, se crea el Documento de Material para el movimiento físico y el Documento Contable para el impacto financiero. La integración cierra con la verificación de facturas, vinculando logística y finanzas.

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Generalidades de la Sol P La Sol P es un documento que se genera cada vez que un área o empleado requiere un material o servicio para solicitarlo al área de Compras Se genera manualmente o automáticamente También se genera mediante análiis de reposición de stock En lo Materiales consumibles (Material de oficina, accesorios de computadoras, etc) se requiere la imputación en el documento (Centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, etc) Participación en el proceso de compras Es el primer documento de la cadena de compras y sólo lo precede una etapa (Determinación de necesidades) Factores que intervienen en el requerimiento para generar este documento...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

La Solicitud de Pedido es el documento interno inicial en el módulo de Gestión de Materiales (SAP MM) que formaliza la necesidad de un material o servicio dentro de la empresa, actuando como una notificación al Departamento de Compras para iniciar el proceso de adquisición. Complementariamente, el concepto de Imputación es fundamental, ya que es el proceso de asignar el gasto incurrido en dicha compra a un objeto de costo específico (como un Centro de Coste 'K' o un Activo Fijo 'A'), utilizando una Clase de Imputación que determina cómo y dónde se registra contablemente el valor de la adquisición en los módulos de Finanzas (FI) y Control (CO), asegurando así...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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SAP Training

solicitud de pedido: se genera toda vez que algún sector o integrante de la compañia requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras. el documento puede ser generado manualmente o automáticamente frente a actividades de otros departamentos como producción o mantenimiento. otra vía de creación seria por mrp ( planificación de necesidades) en los casos de materiales consumibles (materias de oficina, computadoras etc) el documento requiere la imputación de algún objeto contable. ( centro de costo, activo fijo, pedido de venta, orden de fabricación) en cada caso se deberá solicitar el dato al cual asociar la operación. antes...

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Creado y Compartido por: Cristian Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

De todos los integrantes del sector, quienes se encargaran de definir los datos y crear las solped? En este caso son los solicitantes, interventores de las diferentes áreas quienes definiran la creación de la Solped de acuerdo a la necesidad indicada. Que controles le pondrías a los documentos para evitar compras innesesarias? En este caso las estrategias de liberación son importantes porque permiten a través deun flujo de aprobación definir la necesidad de la compra y determinar si se requiere o no el material o servicio. Definitivamente el contacto del agente de compras con los usuarios es de suma importancia ya que debe existir claridad en la necesidad, retroalimentación en el proceso de compra....

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Unidad 5: Gestión de Solicitudes de Pedido Generalidades del documento En SAP, una solicitud de pedido es un documento interno que se usa para solicitar a la organización de compras que provea materiales o servicios. Características Es un documento aprobable Se crea para solicitar la adquisición de productos o la contratación de servicios Puede ser creada por usuarios autorizados de cualquier sector de la empresa Se puede crear al ejecutar el proceso de Planificación de necesidades (MRP) Campos de la solicitud de pedido Cantidad necesaria Fecha de solicitud Cantidad de solicitud Código de proveedor Fecha de vencimiento de la solicitud...

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Creado y Compartido por: German Andres Giovannini / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


SOLICITUD DE PEDIDO • La Solicitud de Pedido es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la Compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Departamento de Compras. • El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos, tales como Producción o Mantenimiento. • Otra vía de creación de este tipo de documento es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP (sigla en inglés con que se conoce esta herramienta). • En los casos de Materiales Consumibles (materiales de...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

Generalidades del Documento. Las Solicitudes de pedido son creadas por cada sector requiriendo una adquisición a Compras, ya sea de materiales o servicios, como asi tambien otros items que maneje la empresa. El proceso de MRP o Planificación de necesidades permite generar Solicitudes de pedido, este lo que hace es ver el sistema dependiendo de un historial previo por el cual nos pueda dar un indicador de que se tenga cierta necesidad de material para luego efectuar la reposicion del mismo. Para una compra para consumo, la Solicitud de pedido requiere especificar una imputación siempre para poder saber a donde asociarla en la debida compra. Los factores que intervienen en el cálculo de la cantidad a adquirir para reponer...

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Creado y Compartido por: Mathias Daltoe / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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