SOLICITUD DE PEDIDO (SOLPED) GENERALIDADES Se trabajara sobre cada uno de los documentos principales del proceso de compras. Algunos datos esenciales son: Etapa de participacion en el proceso. Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan. Mecanismo mediante los cuales pueden generarse. Interaccion con otros documentos o modulos del sistema. Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos. Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos. Diferentes variantes u operaciones para cada documento. Mencion y analisis de los datos principales. Concepto de estrategias de liberacion y bloqueo de documentos. Procedimiento de liberacion y desbloqueo de documentos. Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos. CARACTERISTICAS La solicitud de pedido es un documento interno que se genera toda vez que algun sector o integrante de la compañia requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras. Este puede ser generado manualmente ante una solicitud o automaticamente por actividades en otros departamentos tales como produccion o mantenimiento. Tambien se puede crear durante el analisis de reposicion de stock, conocido como MRP. SOLICITUD DE PEDIDO - PARTICIPACION EN EL PROCESO DE COMPRAS Inicia con una etapa de determinacion de necesidades, luego de esto se da como un paso a paso: Creacion solicitud de pedido. Liberacion solicitud de pedido. Determ. Fuente de adquision Seleccion del proveedor. Gestion del pedido. Liberacion del pedido. Entrada de mercaderia. Control de la factura. Gestion de pago. SOLICITUD DE PEDIDO - EJEMPLOS Se pueden crear manual o automaticamente. Se analizara de manera manual como resultado de una necesidad concreta de disponer de ciertos manteriales o servicios. Materiales para consumo Administracion: requiere la reposicion de insumos de libreria (carpetas, fichas, etc). Informatica: requiere insumos aplicados a los equipos informaticos (cartuchos, toners, cintas, resmas de papel, etc). Mantenimiento: requiere la reposicion de repuestos para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria. Materiales para Stock (Produccion o Venta) Produccion: adquision de productos, insumos y materias primas para la ejecucion de procesos productivos. Venta: adquisicion de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios, etc). Bienes de uso (Activos Fijos) Informatica: adquision de nuevas computadoras, notebooks, impresoras, etc. Administracion: adquision de maquinas de oficina, escritorios, etc. Gerencias: adquision de automotores o camionetas para uso del personal. Produccion: adquision de nueva maquinaria o herramientas. ASIGNACION CONTABLE Cuando un material es adquirido, pasa a ser parte de los bienes de la empresa. De acuerdo a la aplicacion a la que este destinado, sera la asignacion contable que se efectua al incorporar el bien. STOCK: Material adquirido al cual se le daran diversos usos. Este sera imputado a nivel contable a una cuenta o varias de ellas determinada que se encuentra preconfigurada en el sistema. CENTRO DE COSTO / BENEFICIO: Este caso el material sera consumido por algunas de las secciones o integrantes de la empresa. Los movimientos contables que ocasione una operacion de este tipo sera asginados a un determinado centro de costo o compartido por varios de ellos. ACTIVO FIJO: Toda ves que la empresa adquiera un bien de uso para las actividades que desarrolla. PROYECTOS: Cuando se realice un proyecto de cualquier naturaleza y se desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre, se utiliza este tipo de imputacion. PEDIDO DE CLIENTE: Cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes. ORDEN DE PRODUCCION / MANTENIMIENTO: Asociando a la correspondiente orden de trabajo, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que las originaron.