✒️SAP MM / Estructura de la Organización de Compras Por Carlos Palacios Blanco

1 Estructura de organizacion de compras. el departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a los objetivos estrategicos, el punto de vista fisico de la compañia, como las sociedades, organizaciones de compra y centros. La organizacion de compras puede gestionar las operaciones para diversas sociedades y a traves de ella al conjunto de centros que la conforman. 1.1 Compras centralizadas en esta opcion se define una sola organizacion de compras la cual sera encargada de gestionar las operaciones de compras del grupo de empresas. ** en este criterio tiene que ver mas con lo organizativo que con el aspecto legal, ya que ese punto de vista operacion sera referida e imputada legal, economica y financieramente a...

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En SAP, la estructura de compras se organiza de forma jerárquica para optimizar el abastecimiento. El nivel superior es el Mandante, que integra a toda la empresa. Le sigue la Sociedad, unidad contable mínima con balance propio. La Organización de Compras es el eje central; negocia condiciones con proveedores y es responsable legal de las compras. Existen tres modelos: centralizada (una para todas las sociedades), específica (una por sociedad) o operativa (vinculada al centro). El Grupo de Compras es el nivel operativo: personas o departamentos que ejecutan el día a día. Finalmente, el Centro es el lugar físico donde se recibe la mercancía o se consume el servicio.

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Punto de vista Físico Compras Centralizadas Se define 1 sola Organización de Compras que gestionará todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Ventajas Gestión y Control mayor control sobre las operaciones Consolidación gestión colectiva de las adquisiciones, aumentando las posibilidades de mejores precios y condiciones Apertura acceso a un mayor número de proveedores Especialización contar con un número de personas especializadas en el área donde esté gestionando las compras Automatización fácil programación de operaciones e intercambio electrónico de información Compras descentralizadas Acá,...

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En SAP, la organización de compras es la unidad responsable de negociar con los proveedores y coordinar los pedidos. Puede funcionar de dos maneras: de forma centralizada o distribuida. En una estructura centralizada, una sola organización de compras atiende a varias sociedades y centros, lo que permite un mayor control, mejores precios y políticas uniformes de adquisición. En cambio, en una estructura distribuida, cada sociedad tiene su propia organización de compras, lo que brinda independencia a cada una para gestionar sus necesidades específicas y adaptarse a su entorno operativo. En cualquier caso, la estructura siempre está compuesta por tres niveles: la organización de compras, la...

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¿Cual es la estructura de la organización que mas conviene? Depende mucho de las condiciones de la empresa, definir la estructura de la organización, si es desde el punto de vista físico y operativo, finalmente esta estructura debe definirse de acuerdo al proceso del cliente y por su puesto a las ventajas y desventajas que se demandan. De la misma manera debe existir una organización para sus compradores, lo que puede definirse por especialidad, volumenes de compra, entre otros. El diseño impactará todos los procesos de negocio de la compañia como por ejemplo: compras, ventas, contabilidad, manufactura, entre otros.

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Organizaciones de compras Opciones de configuración Las diferentes opciones de asignación entre sociedad, centro y organización de compras tendrán diferentes "categorías" de organización de compras. Existen tres categorías de organización de compras: Organización de compras específicas de centro: Una organización de compras es responsable del aprovisionamiento de materiales para un solo centro. Asignación obligatoria: Asignar organización de compras a una sociedad Asignar organización de compras a centro (solo se asigna un centro que pertenezca a esta sociedad) Organización de compras válida para...

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Estructura de la Organización de Compras 1) Punto de vista físico: El Departamento de Compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos. Desde el punto de vista físico de la compañía, organiza su estructura de acuerdo a las Sociedades, Organizaciones de Compra y Centros definidos. Por lo que se pueden definir varias estructuras de la combinación de: • Un grupo de empresas o única empresa • Se defina una única organización de compras (compras centralizadas) o varias organizaciones de compras (compras especializadas) • Una o varias sociedades, • Uno o varios centros. 1.1. Compras centralizadas. Dentro del sistema será...

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Estructura de la organizacion de compras Desde el punto de vista fisico los objetos de la estructura que intervienen son el Centro, la Sociedad y Organizacion de compras. Algunas de las caracteristicas y beneficios de las Compras centralizadas son las siguientes: Las compras por comprador se incrementan y posibilita escenarios de mayores fraudes Podria reducirse la cantidad de personal involucrada en las compras Permite consolidar las compras y asi conseguir mejores condiciones Las compras por comprador se incrementan y de esta manera se posibilita escenarios de mayores Fraudes En cualquier caso, de compras, cada Sociedad tiene su grupo de Centrosa los cuales se puede asignar. Algunas de las caracteristicas y beneficios...

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Estructura de la Organizacion Punto de vista fisico: Sociedad Organizacion de Compra Centros Compras Centralizadas: En este caso sera definifida una sola organzacion de compra, la cual sera la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Ventajas: permiten un mejor control, Permite consolidar las compras y conseguir mejores condiciones. consoliacion Podría reducirse la cantidad de personal involucrado en las compras Las compras por comprador se incrementan y posibilita escenarios de mayores fraudes Compras Descentralizadas: Modelo donde cada sociedad establece su organizacion de compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. Ventajas: Rapidez, conocimiento, negociacion, transporte...

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Unidad 4: Proceso de compras, Estructura y Funcionalidades: Lección 1: Estructura de la organización de Compras: Desde el Punto de Vista Físico: Quien se hara cargo de cada compra en cada centro, métodos ofrecidos para organizar. Según el esquema: Una organización de compras se encarga del aprovisionamiento de un grupo de empresas o Sociedades(Centralizada). Ventajas: Gestión y Control , Al comprar mayor volumen se pueden conseguir mejores precios, apertura a mayores y mejores mercados, se debera contar con equipo especializado, automatización en operaciones con proveedores. (OJO: no se reduce la cantidad de personas en el grupo). Tambien Existe la posibilidad que una organización...

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