✒️SAP MM / Definiciones básicas de los Materiales Por Silvina Almaraz
SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
Definiciones básicas de los Materiales
Referente a su numeración, es el nro o código que SAP le asigne al nuevo material al momento de crear. De acuerdo a la parametrización de SAP, esta numeración puede ser automático e interna o manual y externa. Esto lo define el usuario. Para quien opera en SAP esto es transparente.
1 - Maestro de Materiales - Numeración: al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos, se le adiciona un código que será la clave para asociarlo a todos sus datos en cualquier operación que realicemos dentro de SAP. Algunas operaciones requieren asociarlo a otros parámetros, tales como el Centro, Almacén, Áreas de Ventas, entre otros.
SAP permite definir la numeración de acuerdo a 2 opciones. La importancia de definir que tipo de numeración se parametrizará es importante al momento de la implementación inicial. El consultor SAP MM es el encargado de la parmetrización.
1.1 - Numeración interna: al crear un nuevo material, el sistema le asignará un nro correlativo y automáticamente. Esto se parametriza al definir los rangos de nros que luego serán adoptados para los nuevos tipos de materiales. Es decir, podremos tener agrupados los distintos tipos de materiales en diversos rangos de numeración.
Conceptos a tener en cuenta para definir numeración interna para el código de material:
- Podremos definir diferentes rangos de números para los diferentes tipos de materiales.
- Cuando definamos los rangos de nros, deberemos tener en cuenta que no se superpongan, y que cada uno de ello deberá ser suficiente a muy largo plazo para los materiales incluidos. En caso que se agoten los nro. disponibles, habrá que ampliar el rango por parametrización.
1.2 - Numeración externa: el operador es el encargado de asignar el código bajo el cual se creará el material o servicio. Para ello, se deberá tener establecido de antemano una codificación que lo oriente para definir el dato a ingresar.
Este tipo de numeración se aplica cuando se debe alinear la codificación de ciertos grupos de materiales a la existente en un Proveedor o Cliente. Ejemplos:
Por Origen: Argentina: AR00000- AR99999, EEUUU: US00000 - US99999
Por Aplicación: Fabricación: FB-0000/00 - FB-9999/99, Materia Prima: MP-0000-A00 - MO-9999-Z99
Los rangos de números disponibles, tanto los internos, como los rangos o 'mascara' de datos para los externos son determinados mediante las parametrización del sistema.
2- Maestro de Materiales - Tipo de Materiales: cuando nos referimos al Tipo de material es una característica clave en la definición de los materiales. Tiene mucho efecto en su comportamiento en cuanto al tipo de numeración, manera de visualizar los datos, su forma de valoración.
Al incluir un nuevo material al maestro de materiales, deberá ser escogido el TIPO correcto ya que luego no se podrá cambiar. .
SAP permite definir distintos tipos de materiales que tiene definido el sistema y que son aplicables a cualquiera de los materiales que se crean en el sistema. Al asignar el Tipo al material, SAP se encargará de definir las características típicas del mismo (sea valorado o no, pueda ser comprado y/o vendido o no, puede ser producido o no, etc).
Por ejemplo tipos de material estándar:
FERT: Productos terminados- de fabricación propia. No pueden comprarse (sin datos de Compras)
ERSA: Piezas de recambio - sustituyen piezas defectuosas. Se pueden gestionar en stock. Pueden tener datos de Compras pero no de Ventas.
UNBW: Productos no valorados - se gestionan sobre una base cuantitativa, pero no valorizada.
ROH: Material prima - siempre se adquieren externamente y luego se procesan.
KMAT: Productos configurables - son los materiales que pueden tener diferentes variantes.
HALB: Productos semielaborados - pueden ser adquiridos externamente o mediante fabricación interna.
NLAG: Materiales no almacenables - no están sujetos a un stock, se consumen inmediatamente.
DIEN: Servicios - pueden realizase internamente o procurarse externamente. No pueden ser almacenados.
Las características principales son:
- Numeración: define si sera interna o externa y el rango correspondiente.
- Visualización: establece las pantallas o solapas a las que podremos acceder y por tanto las aplicaciones asociadas (Compras, Valoración, Ventas, Planificación de necesidades, Control de Calidad, etc)
- Valoración: determina la forma de cálculo,actualización de la valorización del material y como se registran sus movimientos en la Contabilidad.
- Actualización: define si son actualizadas las cantidades en stock y los valores ante los correspondientes movimientos del mismo.
En caso que ningún Tipo de los definidos en forma estándar se ajusta a las necesidades de la empresa, SAP nos habilita para definir nuevos tipos y adaptar su configuración (hasta donde SAP lo permite) a nuestra necesidades.
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Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
