✒️SAP MM / Definiciones básicas de los Materiales Por Julio Shur Lozada
SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
DEFINICIÓN DE MATERIALES
MAESTRO DE MATERIALES
NUMERACIÓN
En esta lección veremos la importancia que se tiene al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos y como se le asigna un código o numeración que será clave para asociarlo a todos los datos en cualquier operación que realicemos dentro de SAP.
Algunas operaciones requerirán asociarlo a parámetros tales como centros, almacenes, áreas de ventas entre otros.
El sistema SAP puede definir la numeración de acuerdo a dos opciones tales como:
· NUMERACIÓN INTERNA O AUTOMÁTICA
este caso ocurre cuando se crea un material y el sistema automáticamente asigna una numeración. Esta tarea simplifica la tarea del operador ya que el mismo no será el encargado de proponer el código o numeración.
El sistema permitirá en la parametrización definir rango de números que luego serán adoptados para los nuevos tipos de material. Esto quiere decir que se podrá tener diferentes tipos de material en diversos rangos de numeración.
La única limitación es que no se podrá codificar ni ordenar los materiales de la manera que deseemos.
Existen aspectos importantes tales como
- · Podremos definir diferentes rangos de números para diferentes tipos de materiales.
- ·Cuando definamos rangos de números debemos de ser cuidadosos y que no se superpongan y que cada uno de ellos sea suficiente a muy largo plazo para los materiales incluidos. Seria un problema si los números disponibles se agotara. Se podrá definir mas de un rango de numero si existiera algún caso justificable.
· NUMERACIÓN EXTERNA O MANUAL
En este caso a diferencia del anterior, el operador es el encargado de asignar la numeración o código bajo el cual se creara el material. Para ello, tendrá que tener establecido una numeración que lo oriente para definir el dato a ingresar.
· A pesar de la dificultad y margen de error en la asignación de códigos, se lograra definir grupos de materiales cuya codificación permitirá contener MASCARA DE DATOS que lo asocien a su aplicación, origen y tipos.
· Otro caso probable para este tipo de numeración es cuando se deba de alienar este tipo de numeración a ciertos grupos de materiales existentes en un proveedor o cliente cuando exista fuertes razones para adoptarlo. Ejemplos donde se indican los rangos DESDE - HASTA
- PAÍS DE ORIGEN
- ARGENTINA AR00000- AR99999
- EE.UU US00000-US99999
- BRASIL BR00000- 99999
- POR APLICACIÓN
- FABRICACIÓN FB00000/00 FB99999/99
- MATERIA PRIMA MP00000/A00 MP99999/Z99
- CONSUMO CO-00000-A CO-99999-Z
Existen otros tipos de MASCARA DE MATERIALES con numeración externa. De esta forma se pueden observar diversos formatos de códigos donde ademas de mostrarse una diferencia en la estructura, cada segmento de código representa un código diferente.
MP-00000-A00 MP= Representa el tipo (Fabricación/Materia prima/Consumo)
00000 Identifica al material propiamente dicho con su numero.
A00 Indica un nivel de clasificación adicional (Localización/Origen/Aplicación)
Con estos casos se pueden mostrar muy básicamente una serie de reglas mnemotécnicas con combinaciones de letras, números y símbolos que determinan la estructura requerida. Es importante destacar que los rango de números disponibles tanto para los internos como para MASCARA DE DATOS para los externos, son definidos mediante tareas de PARAMETRIZACIÓN del sistema.
TIPOS DE MATERIALES
SAP permite definir distintos tipos de materiales, cada uno con características especiales, para luego aplicarlo a los materiales que se incorporarán al sistema. Algunos de los ejemplos mas comunes son:
- FERT: PRODUCTOS TERMINADOS. De fabricación propia. no pueden comprarse. (sin datos de compra)
- ERSA: PIEZAS DE RECAMBIO. Sustituyen piezas defectuosas. se pueden gestionar en stock. pueden tener datos de compras pero no de ventas.
- UNBW: PRODUCTOS NO VALORADOS. Se gestiona sobre una base cuantitativa mas no valorativa.
- ROH: MATERIA PRIMA. Siempre se adquieren externamente y luego se procesan.
- KMAT: PRODUCTOS CONFIGURABLES. Son los materiales que pueden tener diferentes variantes ( un automóvil puede tener diferentes tipos de pintura, tapicería y motor)
- HALB: PRODUCTOS SEMIELABORADO. Pueden ser adquiridos externamente o mediante fabricación interna. A continuación son procesados por la empresa.
- NLAG: MATERIAL NO ALMACENABLE. No estan sujetos a stock se consumen inmediatamente.
- DIEN: SERVICIOS. Pueden realizarse internamente o procurarse externamente. no pueden ser almacenados.
Estos códigos, números y descripciones responden a toda una serie de materiales que se encuentran alojados en el sistema.
NUMERACIÓN: Se define si será interna o externamente y el rango correspondiente.
VALORACIÓN: Define la forma de calculo, actualización de la valoración de material y como se registran los movimientos en la contabilidad.
VISUALIZACIÓN: Establece las solapas y pantallas a la que podremos acceder y por tanto las aplicaciones asociadas ( Ventas, Compras, Valoración, rentas, Planificación de necesidades, Control de calidad)
ACTUALIZACIÓN: Define si son actualizadas las cantidades de stock y los valores ante los correspondientes movimientos del mismo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Julio Antonio Shur Lozada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Julio Antonio Shur Lozada
Profesión: Lic. Msc Gerencia Logística - Venezuela - Legajo: QV91F
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista en logística y gestión de la cadena de suministros. capacitado en tareas de aprovisionamiento, almacenamiento, gestión de inventario, transporte y distribución.
Certificación Académica de Julio Shur
