✒️SAP MM / Definiciones básicas de los Materiales Por Miguel Pineda Vela

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SAP MM Definiciones básicas de los Materiales

SAP MM Definiciones básicas de los Materiales

    1. Maestro de materiales - Numeración

    Al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de materiales se le asigna un código único. SAP permite definir 2 opciones de numeración:

    1.1.Numeración interna

    Al crear un nuevo material, el sistema le asignará un número consecutivo y automáticamente.

    El sistema permitirá en la parametrización, definir los rangos de números que luego. serán 
adoptados para los nuevos tipos de materiales. 
Es decir, podremos tener agrupados los distintos tipos de materiales en diversos rangos de 
numeraciom

    Como limitación se tiene la imposibilidad de codificar u ordenar los materiales de la manera que se desee.

    Se debe tener en cuenta:

    Podremos definir diferentes rangos de números (o no, si fuera el caso) para los 
diferentes tipos de materiales (lo veremos a continuación). 
Cuando definamos los rangos de números, deberemos tener en cuenta que no se 
superpongan, y que cada uno de ellos deberá ser suficiente a muy largo plazo para 
los materiales incluidos (será una complicación si los números disponibles se agotan). 
Será conveniente definir mas de un rango de números sólo en el caso que 
existiera alguna razón práctica que lo justifique. 
La recomendación será utilizar este tipo de numeración salvo que razones 
técnicas u operativas sugieran lo contrario.

    Hay un punto a tener en cuenta, y que la mención en este momento puede evitarte muchas 
dudas o "dolores de cabeza" en algún momento_ 
Cuando ingresas en la operación para crear un nuevo material, SAP le asigna al comienzo el 
número que tendrá al ser guardado. Si por alguna razón, desistieras de los datos y no 
registraras el material, el número se perderí Por tanto, al analizar los materiales existentes en 
el sistema, podría ccurrir (y casi con seguridad) que estuvieran faltando muchos números_ 
Esto no sugiere inconveniente alguno, pero se puede prestar a confusión, que espero evitarlas 
con este simple comentario 
No te alarmes 
SAP funciona de esta manera „

    1.2. Numeración externa

    En este caso el usuario es quien se encarga de asignar el código del material o el servicio. Por lo que debe contar con una codificación que le oriente a la hora de asignar el código.

    A pesar de la dificultad y mayor margen de error en la asignación de códigos, esta opción, 
penitirá definir grupos de materiales cuyo codificación podrá contener máscaras de datos que 
Io asocien a su aplicación, origen, tipos, etc

    Existen casos en los que se requiere la alineación de los codificaciones de ciertos grupos de materiales a la existencia en un proveedor o cliente. Por ejemplo:

    Por Origen . 
Argentina : 
AROOOOO - AR99999 
EE.UU. 
: USOOOOO - US99999 
Brasil 
: BROOOOO - BR99999 
Por Aplicación: 
Fabricación 
Materia prima 
Consumo 
: FB-OOOOO,'OO 
• FB-ggggwgg 
: MP-OOOOO-AOO • MP-g9999-zgg 
: co.ooooo-A 
- co-ggggg-z

    Estos son sólo ejemplos, de manera de ilustrarte acerca de criterios para definir máscaras 
materiales con numeración externa. Como puedes observar, se muestran diversos formatos 
códigos; donde además de indicarse una diferenciación en la estructura, cada segmento 
código puede representar un criterio diferente, veamos un ejemplo 
de 
de 
del 
MP-OOOOO-AOO 
etc.) 
MP - 
Representa el tipo (Fabricación/Materia Prima/Consumo, 
00000 - Identifica el material propiamente dicho con su número 
ADO - Indica un nivel de clasificación adicional (localización, origen, 
aplicación, etc.)

    Se pueden definir un sin número de reglas "nemotécnicas" con combinaciones de números, letras y símbolos que determinen la estructura de la numeración requerida.

    Los rangos de números disponibles, tanto los internos, como los rangos o "máscara" de datos 
para los externos son determinados mediante la parametrización del sistemm

    1. Maestro de materiales - Tipos de materiales

    SAP permite definir distintos tipos de materiales, cada uno con características especiales, para luego aplicarlos a los materiales incorporados en el sistema.

    Important Machine generated alternative text:
FERT : Productos terminados - de fabricación propia No pueden comprarse (sin 
datos de Compras). 
ERSA : Piezas de recambio - sustituyen piezas defectuosas. Se pueden gestionar en 
stock Puede tener datos de Compra pero no de Ventas. 
UNBW : 
valorativa. 
ROH 
KMAT 
Productos no valorados - 
se gestionan sobre una base cuantitativa, pero no 
: Materias primas 
- siempre se adquieren extemamente y luego se procesam 
: Productos configurables - son los materiales que pueden tener diferentes 
variantes (un automóvil puede tener diferentes clases de pintura, tapicería y motor) 
HALB : Productos semielaborados - pueden ser adquiridos externamente o mediante 
fabricación interna. A continuación son procesados por la empresa. 
NLAG : Materiales no almacenables 
inmediatamente. 
- no están sujetos a un stock, se consumen

    DIEN : Servicios - pueden realizarse internamente o procurarse externamente. No 
pueden ser almacenados.

    Machine generated alternative text:
A continuación veremos algunas generalidades de la definición de cada tipo, pero Io importante 
es que quede claro que al asignar un "Tipo al material", SAP se encargará de definir las 
características típicas del mismo (sea valorado o no, pueda ser comprado y/o vendido o no, 
puede ser producido o no, etc_

    Características principales:

    Numeración

    Define si es interna o externa y el rango correspondiente

    Visualización

    Estable las pantallas o solapas a las que se puede acceder y por tanto las aplicaciones asociadas (Compras, valoración, ventas, planificación de necesidades, control de calidad, etc.)

    Valoración

    Determina la forma del cálculo, actualización de la valoración del material y como se registran sus movimientos en la contabilidad

    Actualización

    Define si son actualizadas las cantidad de stock y los valores ante los correspondiente movimientos del mismo.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP SemiSenior

DEFINICIONES BÁSICAS DE LOS MATERIALES Maestro de materiales – Numeración Cuando se agrega un material o servicio en SAP, se le asigna un código que permite identificarlo para cualquier operación que se realice en el sistema. Numeración interna Al agregar un material, el sistema le asigna automáticamente un número correlativo. En la parametrización del sistema se pueden definir los rangos de números que serán habilitados para los diferentes tipos de materiales. De esta manera, los materiales pueden agruparse en distintos rangos de numeración. La principal limitación de este tipo de numeración es que no permite codificar u ordenar los materiales de...

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Creado y Compartido por: Andres Felipe Martinez Guerra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1 Maestro de Materiales- Numeracion cuando se crea un material o servicio al maestro de datos te adiciona un codigo clave para asociarlo con los datos en cualquier operacion que se realice dentro de sap Este numero se puede asociar a otros parametros como Centro, almacen, areas de ventas, entre otros, estos numeros de definen bajo 2 criterios: 1.1 Numeracion interna, al crear un nuevo material, el sistema asigan un numero correlativo y automaticamente se genera. el sistema te permite la parametrizacion de los rangos de numeros y seran adoptados para los nuevos tipos de materiales, es decir, se adapta a diferentes tipos de materuales y en diversos rangos de numeracion. la limitacion que existe es que estamos imposibilitados a codificar y ordenar...

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Creado y Compartido por: Lluvia Viridiana Alvarado Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime

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En SAP MM, el Maestro de Materiales es la base de datos central que contiene la información de todos los productos que una empresa compra, almacena o produce. Su estructura es jerárquica: los datos generales se definen a nivel Mandante, mientras que los datos de compras y planificación se asignan al Centro, y el stock físico al Almacén. Cada material se identifica por un código único y se clasifica mediante el Tipo de Material (como ROH para materias primas o FERT para productos terminados) y el Ramo, que determina qué vistas y campos son obligatorios. Es el núcleo que integra compras, inventarios y verificación de facturas.

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Definiciones básicas de los materiales Numeración Interna Al momento de crearse el material el sistema le asignará un número correlativo. Se podrá crear rangos de números que definirán los tipos de materiales y ahí agrupar los distintos materiales. Los números deben ser suficientemente largos para que no se agoten Definir más de un rango Usar este tipo de rangos a menos que razones técnicas u operativas sugieran lo contrario Externa El operador se encarga de asignar el código bajo el cuál se creará en material o servicio. Ejemplos de Rangos: Por origen Argentina: AR00000 - AR99999 EE.UU.: US00000 -...

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Creado y Compartido por: Roman Leandro Garrido Lagos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La codificación del Maestro de Materiales en sistemas de gestión como SAP se rige por dos métodos principales de asignación de números, definidos en función del tipo de material: la Numeración Interna y la Numeración Externa. La Numeración Interna es aquella donde el sistema asigna automáticamente el código del material al momento de crearlo, tomando el siguiente número consecutivo disponible de un rango numérico preestablecido. Su principal ventaja es que garantiza la unicidad del código y reduce los errores de entrada del usuario, ya que este no tiene que digitar el código. Se utiliza típicamente para materiales donde la secuencia...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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MAESTRO DE MATERIALES - NUMERACION Cuando creamos un material en SAP, este necesita un codigo unico para identificarlo en todas las operaciones (compras, ventas, produccion, etc.). Ese numero puede generarse de dos formas: 1. Numeracion interna (automatica) El sistema asigna el numero de manera correlativa, sin que el usuario lo defina. Simplifica el trabajo porque evita errores y asegura continuidad. Ejemplo: Materiales con codigos 00000000000000000082 y 00000000000000000083. Puntos importantes: Se puede definir rangos de numeros distintos para diferentes tipos de materiales. Esos rangos no deben superponerse y deben tener suficientes numeros para largo plazo. Solo conviene usar mas de un rango si hay una...

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Creado y Compartido por: Florencia Ayelen Acosta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Características principales de los tipos de material: Numeración: puede ser interna o externa con el rango correspondiente: Visualización: establece las vistas a las que podamos acceder y por tanto las aplicaciones asociadas (Compras, Valoración, Ventas, Planificación de necesidades, Control de Calidad, etc. Valoración: forma de cálculo y de como va ser valorado en material y como se registran sus movimientos contables. Actualización: defina las actualizaciones en la cantidades del stock y movimientos del mismo.

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Creado y Compartido por: Ruthcelis Morao / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Respondiendo en que casos no será necesario o conveniente mantener actualizadas las cantidades en stock de cada uno de ellos? considero que pueden ser aquellos materiales no almacenables y que deben ser consumibles inmediatamente; los cuales no requieren un proceso de almacenamiento en stock como por ejemplo los servicio, los cuales podrán tener numeración y gestión en el sistema, mas no seran parte de un inventario. Tambien podria manejarse con materiales de consumo directo como los materiales de limpieza, materiales no valorados como herramientas de empleados. Por politicas de la compañia, tambien se pueden definir cuales otrso materiales no requieren ser implementados.

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Definiciones básicas de Materiales en SAP Material: Es cualquier objeto físico o no físico que una organización utiliza, vende o almacena. Esto puede incluir materias primas, productos terminados, productos intermedios, piezas de repuesto y servicios. Código de Material: Es un identificador único asignado a cada material en el sistema SAP. Este código permite identificar y rastrear el material de forma eficiente en todos los procesos. Grupos de Materiales: Los materiales se pueden clasificar en categorías para su mejor manejo. Por ejemplo, materias primas, productos terminados o accesorios. Tipo de Material: Define la funcionalidad y comportamiento...

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Creado y Compartido por: David Ostos Pena / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


3.1) Tipo de materiales: Representa una característica clave de los materiales, solicitada al crear el mismo y mediante la cual se define el tipo de numeración, rango de números, aplicaciones o vistas, forma de valoración, actualización de stock entre otros. Esta característica de los Materiales permite no sólo su agrupamiento según ciertas características, sino determinar el comportamiento que tendrá al momento de aplicarlo a alguna operación comercial de compra o venta. La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para gestionar los Tipos de materiales del sistema. Menú del SPRO à Logística en general ...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

 


 

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