✒️SAP MM / Definiciones básicas de los Materiales Por Hugo Curtidor Castellanos
SAP MM Definiciones básicas de los Materiales
Lección 4: Definiciones básicas de los Materiales
1. Maestro de Materiales – Numeración
Un Datos Maestros es una entidad propia del objeto al que hace referencia (materiales, proveedores, clientes, etc.), que es almacenado en un único sitio y que puede ser utilizado desde distintos módulos de SAP.
El sistema permite definir la numeración de acuerdo a las dos siguinetes opciones:
1.1 Numeración Interna:
Al crear un nuevo material, el sistema asignará un número correlativo y automáticamente. Esto simplifica la tarea del operador, ya que no deberá ser el encargado de proponer un código.
Nota: El sistema permitirá en la parametrización, definir los rangos de números que luego, serán adoptados para los nueovs tipo de materiales. Es decir, podremos tener agrupados los distintos tipos de materiales en diversos rangos de numeración
La limitación que tendremos es la imposibilidad de codificar u ordenar los materiales de la manera que deseemos.
Cuando ingresas en la operación para crear un nuevo material, SAP le asigna al comienzo el número que tendrá al ser guardado. Si por alguna razón, desistieras de los datos y no registraras el material, el número se perderá
1.2 Numeración Externa:
En éste caso el operador es el encargado de asignar un código bajo el cual se creará el material o servicio. Deberá tener establecido de antemano una codificacón que lo oriente para definir el dato a ingresar.
Nota: A pesar de la dificultad y mayor margen de error en la asignación de códigos, esta opción, permitirá definir grupos de materiales cuya codificación podrá contener máscaras de datos que lo asocien a su aplicación, origen, tipos, etc.
Numeración Externa: Tipo de numeración mediante la cual el sistema espera que el operador ingrese el código correspondiente al objeto que se está creando. (Material, proveedor, cliente, etc.)
Otro caso probable para éste tipo de numeración lo vemos cuando se deben alinear la codificación de ciertos grupos de materiales a la existente en un Proveedor o Cliente, existiendo fuerte razones prácticas para adoptarlo. Veamos algunos ejemplos donde se indican los rangos “Desde” … “Hasta”
Por Origen:
· Argentina AR00000 – AR99999
· EE.UU. US00000 – US99999
· Brasil BR00000 – BR99999
Por Aplicación:
· Fabricación FB-00000/00 – FB-99999/99
· Materia Prima MP-00000/A00 – MP-99999/Z99
· Consumo CO-00000-A – CO-99999/Z
Estos son ejemplos, de manera de ilustración acerca de criterios para definir máscaras de materiales con numeración externa.
MP-00000/A00; MP – Representa el tipo (Fabricación/Materia Prima/Consumo, etc.)
00000 – Identifica el material propiamente dicho con su número
A00 – Indica un nivel de clasificación adicional (localización, origen, aplicación, etc.)
Como éste caso; podríamos pensar en un sin número de reglas “mnemotécnias” con combinacones de números, letras y símbolos que determinen la estructura de la numeración requerida.
De manera similar al caso anterior, se observa una imagen superpuesta de los datos de dos materiales (H11000 y H11001) definidos en el sistema. La numeración indicada ha sido ingresada manualmente por el usuario.
Nota: los rangos de números disponibles, tanto los internos, como los rangos o “máscara” de datos para los externos son determinados mediante la parametrización del sistema.
2. Maestro de Materiales – Tipos de Materiales
SAP permite definir distintos tipos de materiales, cada uno con características especiales, para luego aplicarlos a os materiales que incorporemos al sistema.
Tipo de Material: Representa una característica clave de los materiales, solicitada al crear el mismo y mediante la cual se define el tipo de numeración, rango de números, aplicaciones o vista, forma de valoración, entre otros.
Como ejemplo mencionaremos algunos de los tipos más comunes:
· FERT: Productos terminados: de Fabricación propia. No pueden comprarse (sin datos de compras).
· ERSA: Piezas de recambio: Sustituyen piezas defectuosas. Se pueden gestionar en stock. Puede tener datos de compra pero no de ventas.
· UNBW: Productos no valorados: Se gestionan sobre una base cuantitativa, pero no valorada.
· ROH: Materias Primas: Siempre se adquieren externamente y luego se procesan.
· KMAT: Productos configurables: Son los materiales que pueden tener diferentes variantes (un automóvil puede tener diferentes clases de pintura, tapicería y motor).
· HALB: Productos Semielaborados: Pueden ser adquiridos externamente o mediante fabricación interna y posteriormente procesados por la empresa.
· NLAG: Materiales no almacenables: No están sujetos a un stock, se consumen inmediatamente.
· DIEN: Servicios: Pueden realizarse internamente o procurarse externamente. No pueden ser almacenados.
Los códigos, nombre y descripciones indican los diversos Tipos de Materiales que tiene definido el sistema (estos son sólo algunos de los tipos estándar) y que son aplicables a cualquiera de los materiales que se presentan en los casos prácticos.
Al asignar un Tipo de Material, SAP se encargará de definir las características típicas del mismo (sea valorado o no, pueda ser comprado y/o vendido o no, puede ser producido o no, etc.).
Características principales:
· Numeración: Define si serpa interna o externa y el rango correspondiente
· Visualización: Establece las pantallas o solapas a las que podremos acceder y por tanto las aplicaciones asociadas (Compras, Valoración, Ventas, Planificación de necesidades, Control de Calidad, etc.)
· Valoración: Determina la forma de cálculos, actualización de la valoración del material y como se registran sus movimientos en la Contabilidad.
· Actualización: Define si son actualizadas las cantidades en stock y los valores ante los correspondientes movimientos del mismo.
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Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Curtidor Castellanos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Hugo Curtidor Castellanos
Profesión: en Procesos y Sistemas de Calidad - Mexico - Legajo: GT52D
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Certificación Académica de Hugo Curtidor
Disponibilidad Laboral: FullTime 
