
Definiciones Básicas de los Materiales
SAP al momento de crear un NUEVO MATERIAL le otorga un NÚMERO o CÓDIGO. Ahora bien, debido a la PARAMETRIZACIÓN del sistema, esta numeración puede ser AUTOMÁTICA E INTERNA (la da el mismo SAP) o MANUAL Y EXTERNA (es el USUARIO el que debe PROPONERLO).
1.1// Numeración Interna:
Al crear un nuevo material el sistema simplifica la tarea del operador y crea un código AUTOMÁTICO y CORRELATIVO, esto es gracias a la PARAMETRIZACIÓN.
La limitación en este caso es que no podremos ni CODIFICAR ni ORDENAR de la manera que deseemos a los materiales.
1.2// Numeración Externa:
En este caso es el OPERADOR quien designa el CÓDIGO o NÚMERO al nuevo Material o Servicio. Para poder hacer esto deberá tener establecido de antemano una codificación que lo oriente para definir el dato a ingresar.
2. Maestro de Materiales – Tipos de Materiales
SAP permite DEFINIR distintos tipos de Materiales cada uno con CARACTERÍSTICAS ESPECIALES para luego aplicarlos a los materiales que se incorporarán al sistema.
Ejemplos:
FERT: Productos TERMINADOS DE FABRICACIÓN PROPIA. No pueden comprarse (sin datos de compras)
ERSA: Piezas de recambio: sustituyen piezas defectuosas. Pueden gestionarse en STOCK. Pueden tener datos de compras, pero no de Ventas.
UNBW – Productos no valorados: se gestionan sobre una base CUANTITATIVA pero no VALIOSA.
KMAT – Productos configurables: son los materiales que pueden tener variantes (un automóvil: Pintura, motor, tapicería, etc.)
HALB – Productos Semielaborados: pueden obtenerse externamente o por fabricación interna. Luego serán procesados por la Empresa.
NLAG – Materiales no Almacenables: se consume inmediatamente ya que no están em STOCK.
DIEN – Servicios: No pueden ser almacenados. Se pueden realizar internamente o solicitarse externamente.
En resumen:
SAP DEFINE LAS CARACTERÍSTICAS DE CADA TIPO DE MATERIALES.
Estas características principales son:
Numeración: define si es interna o externa y el rango correspondiente
Visualización: establece las solapas y las aplicaciones asociadas (Compras, Ventas, Control de Calidad, ETC.)
Valoración: determina la forma de cálculo, la valoración del Material y los registros de los movimientos de contabilidad.
Actualización: define si están actualizadas las cantidades de Stock y los valores de los movimientos del mismo.
¿Qué pasa cuando ninguno de los materiales definidos de forma estándar se ajusta a nuestras necesidades?
Para ello SAP nos HABILITA NUEVOS TIPOS Y ASÍ ADAPTARLOS a nuestras necesidades.