DEFINICIONES BASICAS DE LOS MATERIALES
Numero o codigo que el sistema asigna al nuevo material al momento de crearlo. Depende de la parametrizacion va a ser automatica o manual.
Al ingresar un nuevo MATERIAL o servicio al MAESTRO DE DATOS, se le adiciona un codigo que sera la clave para asociarlo a todos los datos.
1. NUMERACION INTERNA: Al crear un nuevo material, el sistema asigna un numero correlativo y automáticamente.
La limitación que tendremos es la imposibilidad de codificar u ordenar los materiales de la manera que deseemos.
_ Podremos definir diferentes rangos de numeros (o no, si fuera el caso) para los diferentes tipos de materiales.
_ Cuando definimos los rangos de numoeros deberemos tener en cuenta que no se superpongan y que cada uno de ellos deberá ser suficiente a muy largo plazo para los materiales incluidos.
_ Será conveniente definir más de un rango de números solo en el caso que existiera alguna razón práctica que lo justifique.
_ La recomendación será utilizar este tipo de numeración salvo que razones técnicas u operativas sugieran lo contrario.
2. NUMERACION EXTERNA: Es el operador el encargado de asignar el código. Debe tener establecido de antemano una codificación que lo oriente. (A pesar de la dificultar y mayor margen de error, contiene mascaras de datos que lo asocian a su aplicacion, origen, tipo).
Otro caso es cuando se debe aliniar la codificación de ciertos grupos de "materiales" a la existente en un "proveedor" o "cliente":
POR ORIGEN:
_ARGENTINA: AR00000 - AR99999
_EE.UU: US00000 - US99999
_Brasil: BR00000 - BR99999
POR APLICACION:
_FABRICACION: FB-00000/00 - FB-00000/00
_MATERIA PRIMA: MP-00000/A00 - MP-99999/Z99
_CONSUMO: CO-00000-A - CO-99999-Z
MP= (Fabricación/Materia prima/Consumo).
00000= (Identifica el material propiamente dicho con su número).
A00= (Localización, origen, aplicación).
Esto se denomina reglas "MNEMOTECNICAS".
MESTRO DE MATERIALES - TIPO DE MATERIALES
_FERT: Productos terminados - de fabricación propia. No pueden comprarse (Sin datos de compra).
_ERSA: Piezas de recambio - Sustituyen piezas defectuosas. Se pueden gestionar en Stock. Puede tener datos de compra pero no de venta,
_UNBW: Productos no valorados - se gestionan sobre una base cuantitativa, pero no valorizada.
ROH: Materias primas - siempre se adquiere externamente y luego se procesan.
KMAT: Productos configurables - son los materiales que pueden tener diferentes variantes (un auto puede tener diferentes clases de pintura, tapiceria y motor).
HALB: Productos semielaborados - pueden ser adquiridos externamente o mediante fabricación interna. A continuación, son procesados por la empresa.
NLAG: Materiales no almacenables - no están sujetos a stock, se consumen inmediatamente.
DEIN: Servicios - pueden realizarse internamente o procurarse externamente. No pueden ser almacenados.
Caracteristicas principales:
_NUMERACION: define si será o no externa y el rango correspondiente.
_VISUALIZACION: establece las pantallas o solapas a las que podremos acceder y por tanto las aplicaciones asociadas (Compras, valoracion, ventas, planificacion de necesidades, control de calidad).
_VALORACION: deternima la forma de cálculo, actualización de la valorización del material y como se registran sus movimientos de contabilidad.
_ACTUALIZACION: define si son actualizadas las cantidades de stock, y los valores ante los correspondiente movimientos del mismo.