
Definición básica de los materiales
Una de las definiciones básicas de los materiales de SAP es su numeración el numero o código que el sistema asignara al nuevo material al momento de creerlo, dependiendo de la parametrizacion de SAP esta asignación podrá ser automática o interna, será propuesta directamente por SAP o bien en otros casos deberá ser manual y externa, será el usuario quien deberá proponer el mismo.
Maestro de Materiales – Numeración
Al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos se le adiciona un código que será la clave para asociarlo a todos sus datos en cualquier operación que se realice dentro de SAP.
El sistema permite definir la numeración de acuerdo a las dos siguientes opciones:
Ø Numeración interna: en esta caso al crear un nuevo material el sistema le asignara un número correlativo y automáticamente, este procedimiento simplifica la tarea del operador ya que no deberá ser el encargado de proponer un código.
La limitación que tendremos es la imposibilidad de codificar u ordenar los materiales de la manera que deseemos.
Ø Numeración externa: en este caso es el operador el encargado de asignar el código bajo el cual se creara el material o servicio, para esto deberá tener establecido una codificación que lo oriente para definir el dato a ingresar.
otro caso para esta numeración será cuando se debe alinear la codificación de ciertos grupos de materiales a la existente en un proveedor o cliente existiendo fuerte razones para adoptarlo.
Maestro de Materiales – Tipos de Materiales
SAP permite definir distintos tipos de materiales, cada uno con características especiales, para luego aplicarlos a los materiales que incorporemos al sistema.
Algunos tipos de materiales
Ø FERT: Productos terminados- de fabricación propia, no pueden comprarse (sin datos de compra).
Ø ESRA: Piezas de recambio - sustituye piezas defectuosas, se pueden gestionar en stock, pueden tener datos de copra pero no de venta.
Ø UNBW: Productos no valorados – se gestionan sobre una base cuantitativa, pero no valorizada.
Ø ROH: Materias primas – siempre se adquieren externamente y liego se procesan.
Ø KMAT: Productos configurables – son los materiales que pueden tener diferente variantes
Ø HALB: Productos semielaborados – pueden ser adquiridos externamente o mediante fabricación interna.
Ø NLAG: Materiales no almacenables – no están sujetos a stock, se consumen inmediatamente.
Ø DIEN: Servicios – pueden realizarse internamente o procurarse externamente, no pueden ser almacenados.
Definición de in material al momento de decidir su tipo
Características principales:
Ø Numeración: define si será externa o interna y el rango correspondiente.
Ø Visualización: establece las pantallas o solapas a las que podremos acceder y por tanto las aplicaciones asociadas (compras, valoración, ventas, control de calidad, etc.)
Ø Valoración: determina la forma de cálculo, actualización de la valoración del material y como se registran sus movimientos en la contabilidad.
Ø Actualización: define si son actualizadas las cantidades en stock y los valores ante los correspondientes movimientos del mismo.