Definición de la estructura de la organización
Niveles de la Organización - Generales:
En SAP los niveles de organización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una compañía tal cual debe ser presentada legal y operativamente.
1. Mandante: Se refiere a la base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc.) y se identifica operativamente, mediante un número.
2. Sociedad: Hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requisitos comerciales y legales.
3. Centro-Planta: Aplica a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otras) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. El encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercadería y satisfacer las demandas de la producción y las ventas.
4. Almacén: En una definición que permite subdividir y clasificar los espacios de un Centro de acuerdo con criterios físicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
Niveles de la organización - Compras:
Desde el punto de vista del Proceso de Compras, se requiere incluir los siguientes elementos:
· Organización de Compras: Es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros.
· Grupo de compras: Es la clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsables de ciertas actividades de compras. Su aplicación permitirá asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos, los que serán sus responsables operativos de todas las tareas asociadas.
Criterios de implementación:
En el siguiente esquema y descripción se mencionan una serie de pautas o requisitos a tener en cuenta al momento de definir la estructura de una organización, a saber:
Necesidades Actuales>Necesidades Futuras>Requisito legales financieros>requisitos operativos>interacción departamentos
Al momento de la implementación deberá ser definidos cada uno de los elementos mencionados en un todo de acuerdo con las necesidades actuales y futuras de la empresa.
Cuando hago referencia a necesidades, me estoy refiriendo a satisfacer los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa, desde el punto de vista FI.
Una adecuada definición de la estructura debe contemplar las exigencias de reportes operativos o de control solicitados por la alta dirección y cada sector involucrado.
Desde el punto de vista operativo de la compañía deben quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y cada uno de los módulos o áreas que sean implementados.