las Organizaciones de Compras son definidas de acuerdo a la relación con los Proveedores y los diferentes procesos de negocios de compras de la compañía.
Por ejemplo, podrían comprarse insumos o producto nacionales e importados y a fin de configurar la relación con los proveedores adecuadamente se pueden definir dos o más OC. Más adelante veremos como influye esto en los datos de los proveedores y documentos.
los Grupos de compras, son definidos de acuerdo a diversos criterios, esto es, por localización (diferentes grupos para cada provincia o región) o bien, por especialidad, para la compra de productos específicos que requieran conocimientos especiales (químicos, electrónicos, maquinaria, etc.)
Las Organizaciones de Compras más que asociado a un departamento, se asocia a procesos de compras diferentes con los mismos proveedores, o cuando se quieren agrupar o clasificar las operaciones de manera diferentes.
En cuanto al grupo de compras, más que a distintos niveles, se refiere a distintos compradores o grupos de ellos.