✒️SAP MM / Definición de la estructura de la organización Por Freymar Sequera Gonzalez
SAP MM Definición de la estructura de la organización
Niveles de organización - Generalidades
En SAP, los niveles de organización son estructurados para generar una vista jurídica y organizativa en una empresa, la cual, debe ser presentada legal y operativamente. Esta estructura involucra el uso de determinada terminología y elementos que la determinan, estos son:
Mandante: es la base de datos donde se encuentran todos los recursos propios de sap, tablas, programas, otros y se identifica operativamente mediante un número. Ya estudiamos los 3 ambientes, cada mandante sería una subdivisión dentro de cada ambiente. Los mandantes poseen maestros de usuarios distintos, en un mis ambiente un usuario puede tener acceso al mandante 200 pero no al 210, o puede acceder a los dos pero con permisos diferentes.
Existen tablas dependientes de mandante, a pesar de estar en el mismo ambiente y con la misma base de datos la información operativa que se cargue en un mandante no es compartida con el otro.
Existen otras tablas especiales, llamadas independientes de mandantes que si permiten compartir información entre ellas.
Sociedad: es una unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requisitos comerciales y legales. Por ejemplo, si tengo 3 empresas en Venezuela, una manufacturera, otra de transporte y otra de servicio, tendría que crear 3 sociedades, una para cada compañía, cada una tendrá un trato jurídico y financiero diferente.
Centro-Planta: Son los espacios asociados a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, otros) de la empresa desde un punto de vista físico y operativo. Por ejemplo, si tengo una empresa que produce servilletas, esta tendría, el almacén de materias primas, almacén de producto terminado, almacén de paletas, almacén de producto en proceso, planta de producción, tendría 5 centros en total.
Almacén: Permite sub dividir y clasificar los espacio de un centro de acuerdo a criterios físicos, operativos y por condiciones de almacenaje, zona de recepción y entrega, inspección, otros. Por ejemplo, en el centro de producto terminado (PT), podemos tener servilletas, rollos de absorción, papel Tissue, papel institucional, otros.
Niveles de organización- compras.
Desde el punto de vista de proceso de compras, se requieren los siguientes elementos.
Organización de compras: permite subdividir las operaciones de compra y establecer diferentes condiciones con un proveedor para uno o más centros. Es responsable jurídicamente del cierre del contrato de compras. Compra de materia prima nacional vs importada, materiales para el proceso de producción (empaque, pega, pintura, paletas, otro).
Grupo de compra: clave que identifica a un encargado de compra o a un grupo de compradores, responsables de ciertas actividades de compras. Por ejemplo, tenemos una línea ferretera a nivel nacional con más de 20 tiendas, los responsables de decidir que comprar, cuando, en que cantidad y a que proveedor será este grupo de personas que podrán ser agrupados de acuerdo como la compañía lo requiera.
Criterios de implementación.
Los requisitos para definir la estructura de una organización son:
1. Definir las necesidades actuales y futuras que sean predecibles por la empresa.
2. Satisfacer requisitos legales, impositivos, financieros de la empresa y reportes exigidos por organismos públicos.
3. Reportes operativos o de control de la empresa.
4. Definición de todos los procesos globales y de cada módulo de la empresa, compra, producción y ventas, otros.
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Sobre el autor
Publicación académica de Freymar Jose Sequera Gonzalez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Master
Freymar Jose Sequera Gonzalez
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: BC62K
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap mm. conocimientos en compras, producción, despacho, cadena de suministro, mejora continua, lean manufacturing, indicadores de gestión, métodos de trabajo, control de calidad.
Certificación Académica de Freymar Sequera
