✒️SAP MM / Definición de la estructura de la organización Por José Reyes Alarcón.
SAP MM Definición de la estructura de la organización
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1| Niveles de la organización – Generales
En el sistema SAP, los niveles de organización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una compañía tal cual debe ser presentada legal y operativamente. Desde el punto de vista “FI (administrativo-financiero)” debe ser jerarquizado como una entidad legalmente independiente y desde el punto de vista logístico “MM (administración de materiales)” y “SD (ventas)” cumple todos los requisitos operativos de esos dos ámbitos comerciales.
1.1 Mandante. Se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP(tablas, programas,,etc) y que se identifica operativamente con un número.
1.2 Sociedad. Hace referencia a la mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
1.3 Centro- Planta. Este concepto se aplica a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otras) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercadería y satisfacer las demandas de la producción y las ventas.
1.4 Almacén. Es una definición que permite subdividir y clasificar los espacios de un centro de acuerdo con criterios físicos y operativos y determinado por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
2 | Niveles de la organización – compras
2.1 organización de compras. Es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros
2.2 |Grupo de compras es la clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsables de ciertas actividades de compras. Su aplicación permitirá asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos, los que serán sus responsables operativas de todas las tareas asociadas.
3 | Criterios de implementación.
Algunos conceptos muy importantes a la hora de planificar la estructura de la organización
- Al momento de la implementación deberán ser definidos cada uno de los elementos mencionados en un todo de acuerdo con las necesidades actuales y futuras (previsibles) de la empresa.
- Cuando hago referencia a necesidades, me estoy refiriendo a satisfacer los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa, desde el punto de vista FI, así como también cumplir con los reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.
- Una adecuada definición de la estructura debe contemplar las exigencias de reportes operativos o de control solicitados por la alta dirección y cada sector involucrado.
- Desde el punto de vista operativo de la compañía debe quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas (compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, producción, etc) que sean implementados.
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Sobre el autor
Publicación académica de José Ricardo Reyes Alarcón., en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
José Ricardo Reyes Alarcón.
Profesión: Gerente de Infraestructura y Soport - Mexico - Legajo: PR30D
✒️Autor de: 147 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP BI / BW BO Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP BASIS NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Dominar todas las tareas de basis para mantener en optimas condiciones de desempeño, seguridad y estabilidad los sistemas sap en los ambientes de desarrollo, calidad y productivo.
Certificación Académica de José Reyes
