✒️SAP MM / Definición de la estructura de la organización Por Silvina Almaraz
SAP MM Definición de la estructura de la organización
Estructura de la Organización
Se conocerá los objetos que constituyen las estructuras organizativas de SAP. Estas son: Compañías, Centros, Grupos de Compras,etc. Los relacionaremos para que una empresa pueda satisfacer todos sus requisitos legales, comerciales, funcionales y operativos.
1- Los Niveles de la Organización - Generales: son estructurados con la vista jurídica y organizativa en una Compañía tal cual deben ser presentada como una entidad legalmente independiente (desde el punto de vista FI) y operativamente (desde el punto de vista logistico: MM y SD (Ventas)) que cumplen todos los requisitos operativos de estos dos ambientes comerciales.
SAP involucra el uso de determinada terminología y elementos asociados, cuya finalidad es la definición de la estructura de la organización de una empresa. Los elementos mas relevantes son:
1.1 Mandante: El Mandante es una unidad dentro de un sistema SAP que es autonoma tanto en el aspecto legal como organizativo y esta representada por los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc) y se identifica por un numero.
En Mandante es un ambiente de trabajo, en realidad está asociado a la base de datos del ambiente de SAP, aunque en una misma base pueden convivir diversos Mandantes. Al ingresar a uno de ellos, automaticamente filtra el acceso a la información del mismo.
1.2 Sociedad: La Sociedad es la unidad organizativa mas pequeña de la contabilidad externa que cumple con los requerimientos comerciales y legales. La sociedad monitoriza la entrada de todos los eventos que precisen ser contabilizados en las cuentas y crea de un log completo para balances y cuentas de perdidas y ganancias.
1.3 Centro-Planta: El centro es una unidad organizativa dentro de Logistica que subdivide una empresa desde el punto de vista de la producción, abastecimiento, mantenimiento y la planificacion de necesidades, de la compañia desde el punto de vista físico y operativo. Es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercaderia y satisfacer las demanda de la producción y las ventas.
1.4 Almacén: El almacén es una unidad organizativa que permite diferenciar los stocks de material dentro de un centro, es decir que permite clasificar los espacios de un Centro de acuerdo a criterios fisicos, operativos.
2- Niveles de la Organización - Compras: Desde el Proceso de Compras se requiere incluir los siguientes elementos:
2.1 Organización de Compras: es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de abastecimiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compras con un proveedor para uno o mas centros. La organizacion de compra adquiere materiales o servicios, negocia plazos y condiciones de compra con los proveedores y es el responsable juridicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
2.2 Grupo de Compras: es la clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsable de determinar actividades de compras. El grupo de compras es responsable internamente del aprovisionamiento de un material o una clase de material. Cada Grupo de compra podra incluir a una o solo una persona o bien, a un conjunto de Compradores.
3- Criterios de Implementación
Las pautas y requisitos a tener en cuenta al momento de definir la estructura de una organización son: Necesidades Actuales, Necesidades Futuras, Registros Legales-Financieros, Requisitos Operativos, Interacción Departamentos. Deben ser definidos todos estos elementos en un todo de acuerdo a las necesidades actuales y futuras de la Empresa. El concepto de necesidades hace referencia a satisfacer los requisitos legales, impositivos y financieros de la Empresa, desde el punto de vista de FI. como asi cumplir con los reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
