ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
En esta oportunidad tendremos la gran tarea de estudiar, analizar y comprender la estructura de la organización a través del entorno de SAP para lograr de esta forma alcanzar niveles de entendimiento y manejo de conocimientos sobre los diferentes campos pertenecientes a las estructura tanto física como funcionar y poder dominar correctamente y estar ubicado efectivamente al momento de efectuar cualquier transacción y el éxito de las operaciones.
NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN
MANDANTE: Es la base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (Tablas, Programas) y se identifica operativamente con un numero. este suele estar compuesto por tres (03) dígitos. ejemplo: (810,812)
SOCIEDAD: Viene a constituir una de las unidad de mayor importancia dentro del sistema de SAP. Es una unidad de negocio que desde el punto de vista jurídico y financiero cumple con requerimientos comerciales y legales.
CENTRO-PLANTA: Este concepto engloba principalmente a unidades asociadas a localizaciones FÍSICAS que subdividen las actividades y áreas (Producción, Abastecimiento, Mantenimiento, Planificación de necesidades) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Específicamente el CENTRO es el encargado de gestionar el STOCK, recibir y entregar mercancías y satisfacer las demandas y necesidades de producción y ventas.
ALMACÉN: Este concepto permite subdividir y clasificar los espacios de un CENTRO de acuerdo a los criterios físicos y operativos determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega e inspección.
EMPRESA-SOCIEDAD
CENTRO-ALMACÉN
NIVELES DE ORGANIZACIÓN-COMPRAS
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: Viene a constituir el nivel de organización que permite la subdivisión de las operaciones d aprovisionamiento y establecimiento de pautas y condiciones para la compra y adquisición de bienes y servicios a través de un proveedor para uno o mas centros.
GRUPO DE COMPRAS: Viene a constituir fundamentalmente una clave que identifica a un encargado o grupo de compradores, para la tarea de compras o aprovisionamiento. su aplicación permitirá asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos plenamente autorizados quienes serán los responsables de todas las tareas asociadas.
CRITERIOS DE IMPLEMENTACIÓN:
Criterios fundamentales que se deben de tomar en cuenta al momento de planificar la estructura de una organización son:
- NECESIDADES FUTURAS: Que va a necesitar la organización a futuro. configuración.
- NECESIDADES ACTUALES: Cuales son mis necesidades y como puedo mejorar o modificar.
- REQUISITOS LEGALES Y FINANCIEROS: Cumplimiento con caracteres legales y amortización financiera.
- REQUISITOS OPERATIVOS: Instalaciones, personal, equipos.
- INTERACCIÓN DE DEPARTAMENTOS: Relación entre unidades o departamentos.
Otros aspectos importantes son:
Se debe de tener igualmente una definición concreta y solidad de la estructura de la organización. igualmente se debe de tener claro, los procesos globales de la organización tales como Compras, Ventas, Abastecimiento, Mantenimiento, Producción.