UNIDAD 2- ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
Definición de la estructura de la organización
1)Niveles de Organización: en el sistema SAP los niveles de organización se estructuran tal cual debe representarse la compañía, legal y operativamente.
Se representa con entidades independientes desde el punto de vista FI Administrativo Financiero al punto de vista logístico MM Administración de Materiales y SD Ventas
Mandante: es una base de datos identificada por un número donde se encuentran todos los recursos propios de SAP (tablas programas).
Sociedad: desde el punto de vista jurídico y financiero es la más pequeña unidad de negocio que cumple requisitos comerciales y legales
Centro-Planta
Está aplicado a las unidades organizacionales asociadas a la localidad física desde el punto de vista físico y operativo. Estas a su vez subdividen las tareas de las áreas: producción, mantenimiento, planificación de necesidades.
Es quien gestiona el stock, satisface demandas de producción y ventas., recibe entrega mercadería
Empresa=Sociedad
Centro =Almacén
2) Niveles de Organización Compras: desde el punto de vista del proceso;
a) Organización de Compras subdivide las operaciones de aprovisionamiento, establece condiciones de compra con un proveedor y uno o más centros. Jurídicamente es responsable de las operaciones o contratos de compras.
b) Grupo de Compras: es una clave que identifica a un encargado de compras o grupo de compras. Su aplicación asociará cada una de las operaciones a un grupo o conjunto de responsables de operativas de las tareas que estén asociadas.
Criterios de implementación
Requisitos y pautas durante una implementación:
Necesidades actuales –interacción departamentos- requisitos operativos- Requisitos financieros- Necesidades futuras.
Conceptos importantes al momento de planificar la estructura de la organización los cuales son adaptables, modificables de acuerdo a los ciclos de negocios que surjan en la Empresa:
· Definir necesidades actuales y futuras previsibles de la Empresa
· Necesidades: requisitos legales financieros Empresa (FI) y reportes obligatorios exigidos por los organismos públicos.
· Definición adecuada de la estructura contemplando exigencias solicitadas por la alta dirección y sectores involucrados.
· Resolución de procesos globales de la compañía y de cada módulo o área implementada (compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, producción.)