✒️SAP MM / Definición de la estructura de la organización Por Samuel Molina Hernandez
SAP MM Definición de la estructura de la organización
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Esta lección se enfoca en la estructura de la empresa, conceptos como mandante, sociedad, centro y almacén son caves para entender esto; veremos además como se organiza SAP para permitir realizar actividades de las compras y autorizaciones a través de conceptos como organización de compras y grupos de compras.
Lectura:
NIVELES DE LA ORGANIZACION
SAP responde ante la forma en que una empresa está organizada, es decir, que por ejemplo desde el punto de vista administrativo y financiero se representa una empresa legal jurídica y, desde el punto de vista logístico, se represente una empresa constituida de manera operativa que le permita realizar sus procesos de compras, productivos y demás.
Inicialmente, vamos a introducir 4 términos sumamente importantes en la organización utilizados por SAP:
• Mandante: es el término más técnico, se refiere a la base de datos donde se encuentra alojada toda la información de SAP con la que trabaja la empresa, se identifica mediante un número.
• Sociedad: hace referencia a la constitución legal y jurídica de una empresa, la cual cumple con determinados requerimiento comerciales y legales.
• Centro o planta: es la ubicación física donde se realizan actividades de producción o manejo de inventario. Por ejemplo, en empresas de transformación se habla de planta específicamente al sitio donde se recibe materia prima y se transforma en el producto final y, si es una empresa muy grande, también puede contar con centro de distribución donde se almacena y distribuye el producto final, es decir, es el lugar clave donde se desarrollan las actividades de la Gestión de Materiales (MM). En cuanto a tareas más administrativas, se podría hablar de Bases.
• Almacén: corresponde a subdivisiones de los centros, utilizados y clasificados de acuerdo a condiciones de almacenamiento, ejemplo, las zonas de recepción o el almacén de materias primas.
NIVELES DE ORGANIZACION - COMPRAS
Proceso de compras: se refiere a todas las actividades realizadas para asegurar la compra de bienes o servicios.
• Organización de compras: son los encargados de realizar las compras de bienes o servicios necesarios por la empresa; definen pautas o condiciones de compra con los proveedores y, por lo tanto, es su responsabilidad el "cierre de operaciones" y los contratos de compras.
• Grupos de compras: se refiere a los equipos de personas encargados de realizar las actividades de compra; se utiliza para mantener trazabilidad y control de las actividades realizadas por los compradores. Si bien se habla de "grupo", la empresa puede optar por identificar cada individuo como "grupo" o, bien, referirse a un equipo de trabajo.
CRITERIOS DE IMPLEMENTACION
Para definir los requisitos a tener en cuenta para la implementación de la estructura de una organización, se debe basar en lo siguiente:
- A partir de requisitos operativos, legales y financieros se definen las necesidades actuales y futuras (previstas) en análisis conjunto de todas las áreas o departamentos de la empresa.
A la hora de definir la estructura, es muy importante:
• Todo con respecto a las necesidades actuales y futuras debe quedar resuelto o debidamente definido.
• Se deben cumplir todos los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa; así como, los reportes obligatorios exigidos por los organismos de control.
• Se deben contemplar todos los reportes administrativos y de control exigidos por la alta gerencia y el control de cada sector involucrado.
• Desde el punto de vista operativo, todos los procesos globales de cada uno de los módulos a implementar deben quedar debidamente definidos.
Cabe aclarar que todas estas definiciones pueden ser modificados o evolucionarán con el paso del tiempo y la empresa; pero es muy importante que los conceptos "estáticos" o "base" queden claramente definidos para el el buen desarrollo de la implementación y ejecución del proyecto.
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Sobre el autor
Publicación académica de Samuel Sneider Molina Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP SemiSenior
Samuel Sneider Molina Hernandez
Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: JD78H
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Hola a todos, es muy grato para mi poder iniciar en el mundo de sap, espero aprender bastante y, cuando termine el curso, poner en práctica laboralmente todos los conocimientos aprendidos.
Certificación Académica de Samuel Molina
Disponibilidad Laboral: FullTime 
