
Los niveles de la Organización en general son:
1)Mandante.- Base de datos donde se alojan todos los recursos de SAP (programas, tablas, etc). Se identifica mediante un número.
2)Sociedad.- La más pequeña unidad de negocio jurídica y financieramente, que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
3)Centro-Planta.- Unidad organizacional física que subdivide las actividades y áreas( producción, mantenimiento, abastecimiento, planificación, etc) de la compañía. Encargado de gestionar el stock, recepción y entrega de materiales y satisfacción de demandas por parte de la producción y ventas.
4)Almacén.- Subdivide y clasifica los espacios de un Centro determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
A nivel de compras, la organización permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros. Responsable del cierre de las operaciones o contratos de compras.
El grupo de compras es la clave que indentifica a un grupo de compradores responsable de ciertas actividades de compras. Permite asociar cada una de las operaciones a determinado conjunto de responsables de todas las tareas.
Las pautas y requisitos para una implementación son: requisitos operativos, requisitos legales-financieros, necesidades futuras, necesidades actuales e interacción de los departamentos.