. - Definición de la estructura organizativa
. - Niveles de la organización
En SAP, los niveles de la organización son estructurados de una manera jurídica y organizativa en una compañía.
Se mencionan algunos elementos relevantes de la estructura organizativa tales como:
. Mandante: Es una base de datos en donde se encuentran todos los recursos propios de SAP. (Tablas, Programas)
. Sociedad: Es una pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero.
. - Centro -Planta: Es una unidad organizacional asociada a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas. (Producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otros)
Es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercadería y satisfacer las demandas de producción y ventas.
. - Almacén: Permite subdividir y clasificar los espacios de un centro de acuerdo a criterios físicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción, entrega e inspección.
2.- Niveles de la Organización – Compras
. - Procesos de compras: Se refiere a todas las actividades asociadas a la adquisición de bienes o la contratación de servicios.
. - Organización de compras: Permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer pautas o condiciones de compras con un proveedor para uno o más centros, también es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
. - Grupo de compras: Es una clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsable de ciertas actividades.
3.- Criterios de la Implementación: Requisitos a tomar en cuenta al definir una estructura de una organización.
Necesidades actuales – Necesidades futuras – Requisitos Legales – Financieros – Requisitos Operativos – Interacción departamentos
Nota 1: Conceptos a tomar en cuenta a la hora de planificar la estructura de la organización.
. Deberán ser definidos cada uno de los elementos mencionados en un todo de acuerdo a las necesidades de la empresa.
. Cuando se hace referencia a las necesidades, se refieren a las necesidades legales, impositivos y financieros de la empresa.
. Hay que contemplar los reportes operativos o de control solicitados por la alta dirección.