Los niveles de oranización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una compañía.
NIVELES DE ORGANIZACION GENERALES
Elementos relevantes:
MANDANTE.- base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (tablas, programas,etc) y que se identifica operativamente, mediante un número.
SOCIEDAD .- la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
CENTR-PLANTA.- Se aplica a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas ( producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesaidades, etc) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Es el encargado de gestionar el stock , recibir y entregar la mercadería y satisfacer las demandas de producción y ventas. Es un objeto dentro de la estructura de la organización q se refiere a lso lugares físicos donde se mantiene el stock de los productos.
ALMACÉN .- subdivisón de los centros, es decir, cada centro puede ser dividido en almacenes que permitan y faciliten la localizacion de los productos. SAP permite administrar los stock a nivel de centro o de cada uno de sus almacenes.
NIVELES DE ORGANIZACION (COMPRAS)
ORGANIZACION DE COMPRAS.-permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros. Es el responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compra.
GRUPO DE COMPRAS.- es la clave que identifica al encargado de compras o un grupo de compradores , su aplicación permitirá asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos, los que serán sus responsables operativas de todas las tareas asociadas.
GRUPO DE COMPRADORES.- equipos de compradores que asociados a una clave (grupo de compras) identifica los documentos de compras creados por cualquiera de los individuos.
Requisitos que se deben de considerar para cuando se va a definir la estructura de la organización:
-Necesidades actuales
-Necesidades futuras
-Requisitos legales-financieros
-Requisitos operativos
-Interacción departamentos.
Necesidades: satisfacer los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa desde el punto FI, asi como cumplir con los reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.