
MANDANTE: base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP.
SOCIEDAD: unidad más pequeña de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero.
CENTRO: unidad organizativa asociadas a localidades físicas que subdividen las actividades de producción, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otras. Es el encargado de gestionar el stocks y satisfacer las demandas de la producción y ventas.
ALMACÉN: es una subdvisión del centro de acuerdo a criterios físicos y operativos.
Esto habilita a que cada centro pueda ser dividido en varios almacenes que permitan y faciliten la localización de productos.
NIVELES DE ORGANIZACIÓN - COMPRAS:
Proceso de compras: etapas y documentos que constituyen un proceso de adquisición de bienes y contratación de servicios.
- Organización de compras: es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros. Es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
- Grupos de compras: es un encargado de compras o un grupo de compradores, su aplicación permite asociar cada una de las operaciones a in grupo determinado.
Requisitos o pautas al momento de implementar una estructura organizativa:
- Necesidades actuales - necesidades futuras - requisitos legales financieros - requisitos operativos - interacción de departamentos .
Cuando se habla de necesidades se hace referencia a satisfacer requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa, como así también cumplir con los reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.