En el Sistema SAP, los niveles de organización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una Compañía tal cual debe ser presentada legal y operativamente. Esto es, que desde el punto de vista "FI (Administrativo-Financiero)" debe ser jerarquizado como una entidad legalmente independiente y desde el punto de vista logístico "MM (Administración de Materiales)" y "SD (Ventas)" cumple todos los requisitos
operativos de esos dos ámbitos comerciales.
Mandante: se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP a la manera como se administra la información dentro de ella, se identifica operativamente con un numero.
Sociedad: Es la mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales. Asimilable a empresa.-
Centro: son unidades organizacionales asociadas a locaciones físicas que pueden subdividir las actividades de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Gestiona el stock, es un punto de entrega y recepción.
Almacén: subdivide y clasifica los centros de acuerdo a criterios físicos y operativos, determinado por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción, entrega etc.-
2 Niveles de Organización:
- Organización de compras:
Es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros. Es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras, brindará la posibilidad de agrupar las operaciones de compra según un criterio adicional.
Una Empresa que tiene varias Unidades de negocios (por ejemplo, una es productora de alimentos, otra presta servicios de almacenamiento y otra servicios informáticos), es casi seguro, que legalmente les convenga funcionar como Empresas diferentes.
En ese caso, crearán tantas Sociedades como Unidades de negocios tenga.
2. Grupo de compra:
Es la clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsables de ciertas actividades de compras. Su aplicación permitirá asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos, los que serán sus responsables operativas de todas las tareas asociadas. No forma parte de la estructura de la empresa ni de la organización de compras
Como lo indica la definición y, de acuerdo al criterio del responsable del sector, cada Grupo podrá incluir a una y sólo una persona (fácilmente identificable) o bien, a un conjunto de Compradores.