✒️SAP MM / Definición de la estructura de la organización Por Michelle Vasquez
SAP MM Definición de la estructura de la organización
Definición de estructura de la organización se incorporará conceptos asociados a la estructura de la Empresa, organización de compras y grupo de compras.
1. Niveles de organización: En el sistema SAP los niveles de organización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una compañía tal cual puede ser presentada legal y operativamente FI debe ser jerarquizado como una entidad legalmente y desde el punto de vista logístico MM y SD (ventas) cumple con todos los requisitos operativos.
La forma de construir la organizacion y la informacion en SAP debera poder responder a exigencias de las especialidades. paises y aplicaciones comerciales.
Terminología y elementos asociados: Define la estructura de la organización.
1.1. Mandante: Base de datos donde se encuentran los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc) y se identifica operativamente con un número.
1.2 Sociedad: La más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple los requerimientos comerciales y legales.
1.3 Centro-Planta: Unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción, mantenimiento, abastecimiento, entre otras) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Encargado de gestionar el stock, recibir y entregar mercadería y satisfacer las demandas de producción y ventas.
1.4 Almacén: permite subdividir y clasificar los espacios de un centro de acuerdo a criterios físicos y operativos determinado por condiciones de almacenamiento, zona de recepción, entrega e inspección.
Los términos conocidos Empresa o Sociedad, Centro, Almacén asociado a concepto físico. Mandante es una operación de SAP para organizar lógicamente la información en el sistema.
2. Niveles de organización de compras: se incluyen estos elementos:
2.1. Organización de compras: permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compras con un proveedor para uno o más centros. Responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras. Permite que diversas localizaciones de la compañía puedan acordar condiciones diferentes de compras con los proveedores comunes entre sí. Brinda la alternativa de agrupar las operaciones de compra según un criterio adicional.
2.2 Grupos de compras: Clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores. Equipo de compradores que asociados mediante una clave ("Grupo de compras") identifica los documentos creados por cualquiera de los individuos. Recurso para identificar los responsables de las actividades de adquisición, lo que será utilizado en los grupos de compras a fin de identificar los referentes en cada uno de ellos. Las empresas pueden optar por dos políticas: cada comprador es identificado mediante un grupo o cada grupo identifica a varios compradores, esto será de acuerdo al criterio responsable del sector del responsable del sector, cada grupo podrá incluir a una y solo una persona (fácilmente identificable) o bien un conjunto de compradores.
3. Criterios de implementación: Va estar definido por varias aristas las cuales son: Necesidades actuales, necesidades futuras, requisitos legales-financieros, requisitos operativos e interacción entre departamentos.
Conceptos importantes al momento de planificar:
*Al momento de la implementación deberá ser definido cada uno de los elementos mencionados en un todo de acuerdo a las necesidades actuales y futuras (previsibles) de la empresa.
*Necesidades se refiere a cumplir con los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa desde el punto de vista de FI asi como también cumplir con los reportes obligatorios de los organismos públicos.
*Una correcta definición de la estructura viene atado a las exigencias de los reportes solicitados por la Alta Gerencia y el representante de cada sector.
*Desde el punto de vista operativo debe quedar resuelto los procesos globales de la misma y cada uno de los módulos o áreas (Compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, etc) que sean implementados.
"Existirán actualizaciones que suelen ocurrir y suelen ser de fácil implementación (creación de nuevos centros, almacenes, organizaciones o grupos de compra. Tener sumo cuidado con el proceso de definición inicial"
Escanear / Compartir
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Laura Barreto Rubio
Sobre el autor
Publicación académica de Michelle Vasquez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Training
Michelle Vasquez
Profesión: Ingeniero Industrial - Venezuela - Legajo: XR30S
✒️Autor de: 1 Publicación Académica
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Actualmente estoy participando en un proyecto donde sap será implementado por primera vez en la empresa,me interesa conocer el sistema antes de ser desarrollado e implementar las mejoras en mi proces
Certificación Académica de Michelle Vasquez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
