Definición de la estructura de la organización
En el sistema SAP, los niveles de organización son estructuras de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una compañía tal cual deber ser presentada legal y operativamente.
Mandante: Se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (Tablas,programas,etc) y que se identifica operativamente, mediante un numero.
Sociedad: Hace referencia a la mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
Centro Planta: Este concepto se aplica a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (produccion,abastecimiento,mantenimiento,planificacion de necesidades, entre otras) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercadería y satisfacer las demandas de la producción y las ventas.
Almacén: Es una definición que permite subdividir y clasificar los espacios de un Centro de acuerdo a criterios físicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega ,inspección.
Organización de Compras:
Es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o mas centros. Es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
Grupo de Compras:
Es la clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsables de ciertas actividades de compras. Su aplicación permitirá asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos, los que serán sus responsabilidades operativas de todas las tareas asociadas.