Estructura de la Organización
El mandante en SAP es una unidad independiente de datos de negocio, se puede tener más de un mandante en cada sistema y cada mandante contiene sus propios registros y conjuntos de tabla. Estos permiten que los miembros de una empresa puedan trabajar en el mismo sistema sin ninguna interferencia debido a que cada usuario tendrá acceso para visualizar y actualizar los datos referentes a la tarea que realizan conectadas a su mandante.
Cuando se ingresa a SAP LOGON aparece una ventana para poder colocar el mandante que es una cifra de 3 números como 100, 200, 300, entre otros más, seguido del usuario y la contraseña. Es por ello que es fundamental saber a qué nos referimos cuando colocamos el mandante en particular que tengamos para ingresar al sistema.
Entendemos como mandante a un criterio organizativo, definido como una entidad legal y organizacionalmente independiente en un sistema SAP, el cual se caracteriza por tener un conjunto propio de gráficos.
A diferencia del concepto nombrado en el párrafo anterior, a nivel de base de datos, podemos decir que un mandante es un subconjunto lógico de registros.
Mandante: Base de datos para los recursos SAP (tablas, programas, etc).
Sociedad: Unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero.
Centro o Planta: unidades organizacionales físicas que subdividen actividades operativas.
Almacen: es la definición de espacios físicos ya sean virtuales o físicos para criterios operativos. Son subdivisiones de los centros.
Organización de compras: nivel para organizacion de las compras.
Grupo de compras: clave que identifica un grupo de compradores. Permite asociar a operaciones determinadas o equipos determinados.