Niveles de la organización Generales
En SAP los niveles de organización son estructurados de manera en que se vea la vista jurídica y organizativa de la organización y debe ser presentada legal y operativamente.
FI (administrativo-financiero) = legalmente independiente
MM (administración de materiales) y SD (ventas) requisitos operativos
- SAP se permite cumplir con las diferentes especificaciones o requerimientos de las organizaciones dadas sus variables por país o aplicaciones comerciales entre otros
Elementos mas relevantes de SAP
- Mandate: Base de datos donde se guardan los recursos propios de SAP que son identificados mediante un número ( tablas, programas ect)
- Sociedad: Unidad de negocio que hace referencia a los requerimientos comerciales y legales de la organización, desde el punto de vista jurídico y financiero
- Centro - planta: Unidad asociada la localizaciones físicas y operativa de la compañía, se encarga de gestionar las actividades de producción, abastecimiento, mantenimientos, planificar necesidades entre otros
- Almacén: Subdivide y clasifica los espacios de centro-planta de acuerdo a criterios físicos-operativos teniendo en cuenta las condiciones de almacenamiento.
El termino mandante es incorporado a SAP para organizar lógicamente la información en el sistema.
Niveles de la organización Compras
En el proceso de compras : (Actividades asociadas a la adquisición de bines o contratación de servicios) se incluyen lo siguiente:
- Organización de compras: Nivel que perite subdividir las operaciones de aprovisionamiento estableciendo diferentes condiciones de compra con los proveedores y agrupándolos según criterios adicionales.
- Grupo de compras: Es la identificación del encargado o responsable (grupo de compradores) de algunas actividades de compras, esto permitirá asociarlos en las operaciones que realice ya sea en conjunto o individual.
Criterios de Implementación: Pautas y requisitos para definir la estructura de una organización , y definir como configurara el sistema:
- Necesidades actuales
- Necesidades futuras
- Requisitos legales y financieros
- Requisitos operativos
- Interacción departamentos
Para la implementación:
- Es importante definir las necesidades actuales y futuras
- Satisfacer los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa, y reportes obligatorios por los organismos públicos.
- Debe cumplir las exigencias de reportes operativos y de control
- Deben quedar implementados los procesos globales de la Compañía.