Definición de la estructura de la organización Niveles de la organización – Generales Mandante: Se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc) y que se identifica operativamente con un número. Se trata de una unidad técnicamente autónoma dentro de SAP, que dispone de un sistema propio de roles, usuarios, así como tablas y un registro único. Uno de los aspectos clave del mandante es que cada uno de ellos tiene sus propias tablas y registros. Eso permite realizar un trabajo independiente que no afecta a los demás mandantes. Sociedad: Es la unidad más pequeña de una organización, desde el punto de vista jurídico y financiero, para la que se puede replicar un conjunto completo de cuentas independientes. Centro – Planta: Es una unidad organizativa dentro de una empresa donde se llevan a cabo las actividades y áreas (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de materiales, entre otras). Almacén: Es una unidad que permite dividir y clasificar los espacios en un centro de acuerdo a criterios físicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento. Un Centro puede constar de múltiples almacenes para diferenciar los distintos tipos de existencias de materiales en una planta. Niveles de la organización – Compras: Organización de Compras: Es un nivel de la organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros. Es responsable de las actividades de compras. Grupo de compras: Es la clave que identifica a un encargado de compras o grupo de compradores, responsable de las actividades diarias de adquisición en una organización. Criterios de Implementación: Para una adecuada implementación es necesario el análisis de las necesidades actuales, necesidades futuras, requisitos legales financieros, requisitos operativos e interacción de los departamentos, a fin de asegurar que los cambios a realizar posteriormente no sean traumáticos. Por ello, es importante la documentación y definición de procesos y procedimientos asociados a cada módulo.