
Estructura de la Organización
Los niveles de organización en el sistema SAP se estructuran de manera que la vista jurídica y organizativa de la compañia puedan ser presentada legal y operativamente. SAP cuenta con cierta terminología y elementos para la definición de la estructura de la organización.
1. Mandante: Es la base da datos donde se encuentran todos los recursos de SAP, donde se encuentran los registros, y se identifican mediante un número
2. Sociedad: Es la unidad de negocio más pequeña, que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
3. Centro-Planta: Está asociado a las localizaciones físicas y es el que se encarga de recibir y entregar mercancía, gestionar el stock, satisfacer las demandas de la producción y ventas.
4. Almacén: Es el que de acuerdo a ciertos criterios permite subdividir y clasificar los espacios de un centro.
Otros elementos a considerar desde el punto de vista del proceso de compras son:
1. Organización de Compras: Permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento además de fijar las condiciones de compras con un proveedor para uno o más centros, al igual es responsable de cerrar los contratos de compras.
2. Grupo de Compras: Clave que identifica al encargado de compras o grupo de compradores.
Los requisitos a considerar al momento de definir la estructura de una organización son:
- Las necesidades actuales
- Las necesidades futuras
- Los requisitos legales-financieros
- Requisitos operativos
- Interacción de los departamentos