✒️SAP MM / Definición de la estructura de la organización Por Alberto Corvera
SAP MM Definición de la estructura de la organización
Unidad N° 2
Estructura de la organización Definición de la estructura de la organizaciónLa manera de construir la organización y la información en SAP deberá poder responder a las más variadas especialidades, países y aplicaciones comerciales.
1// Niveles de organización – Generales
1.1// Mandante: es una “base de datos” en donde se encuentran alojados todos los recursos de SAP (tablas, programas, Etc.) y se identifica con un “NÚMERO”.
1.2// Sociedad: hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde lo “jurídico y financiero” y que cumple con los requerimientos legales y comerciales.
1.3// Centro – Planta: Esto se asocia a las locaciones físicas que se subdividen las actividades y áreas (producción, mantenimiento, abastecimiento, Etc.). Es el encargado de gestionar el Stock, , recibir y entregar la mercadería, abastecer a producción y las ventas.
1.4// Almacén: Son los espacios de un “Centro” (este se puede dividir en muchos almacenes según criterios físicos u operativos: clasificación de Stok, creación de materiales y suministro de servicios). Los llamados Centros son parte fundamental de la organización ya que en él se realiza la gestión de Material “MM”.
2// Niveles de la Organización – Compras
Compras: Adquisición de materiales o contratación de Servicios
2.1// Organización de Compras
Es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros. Es el responsable jurídico del cierre de la OPERACIONES o CONTRATOS de COMPRA.
2.2// Grupo de Compras
Es un recurso para identificar al responsable o los responsables de las actividades y Adquisición de materiales y servicios. La aplicación de ésta definición permitirá identificar con facilidad las operaciones de un individuo (encargado de compras) o de un grupo de individuos que serán los responsables de ésta operatoria o de tareas asociadas.
3/ Criterios de implementación
Al momento de definir la estructura de una organización se deben seguir éstas pautas, requisitos:
Necesidades Actuales -> Necesidades Futuras -> Requisitos legales / Financieros -> Requisitos operativos -> Interacción departamentos
Estos son conceptos importantes a la hora de planificar la estructura de una organización:
- Al momento de la implementación deben estar definidos los elementos mencionados en un “TODO” DE ACUERDO a las necesidades Actuales y Futuras de le empresa.
- Esas NECESIDADES se refiere a los requisitos legales, impositivos y financieros de la Empresa (entra en juego FI) así como también los reportes obligatorios exigidos por otros organismos públicos.
- Una adecuada definición de Estructura debe contemplar la exigencia de reportes operativos o de control de cada sector involucrado, solicitados por la Alta Dirección.
- Desde los OPERATIVO, deben quedar resueltos todos los procesos globales y de cada módulo de la compañía.
Todas éstas definiciones pueden ser modificadas y adaptadas a nuevos requerimientos y ciclos de negocios que surjan de la empresa.
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Sobre el autor
Publicación académica de Alberto Martin Corvera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
Alberto Martin Corvera
Profesión: Auxiliar Administrativo Principal - Argentina - Legajo: OP36P
✒️Autor de: 26 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Proactivo; predisposición full time; trabajo en equipo para obtener optimos resultados; honestidad y compromiso al ciento por ciento.
Certificación Académica de Alberto Corvera
