✒️SAP MM / Definición de la estructura de la organización Por Edgardo Mass Echenique
SAP MM Definición de la estructura de la organización
Definicion de la Estructura de la organizacion
Conceptos asociado a la manera de organizar alguna empresa Mandante sociedad centro y almacen que se Comprende al verse reflejados en los documentos de SAP .
Definiciones tales como Org de compras, Y GC que permite entender posteriormente en documento y la manera en que SAP se organiza para distribuir las actividades de compras y autorizaciones .
En el sistema SAP los niveles de organizacion son estructurados de manera de reproducir l vista juridica y organizacion en un acompañia tal cual se debe ser presentada legal y operativamente .
punto de vista FI ( administrativo -financiero ) debe ser jerarquizado como una entidad legalmente independiente y desde el punto de vista logistico MM ( administrativo de materiales ) y asi se cumple los requisitos de los dos ambitos comerciales .
Mnadante . Base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP ( tablas, progrmas , ETC ) y se identifica operativamente mediante un numero .
Soiedad hace referencia a las mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista juridico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales .
Centro y planta . es un concepto y se aplica a unidades organizacionales asociadas a las localizaciones fisicas que subdividen las actividades y areas ( produccion , abastecimiento, mantenimiento, planificacion de nesecidades , entre otro ) de la compañia desde el punto de vista fisico y operativo es el encargado de gestionar el STOK , recibiry entregar la mercancia y satisfacer las demandas de la produccion y las ventas .
Almacen permite subdividir y clasificar los espacios de un centro deacuerdo a criterios fisicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento , Zona y recepcion entrega , inspeccion , etc.
Niveles de organizacion de compras
Es un nivel de organizacion que permite subdividir las operaciones de aprovicionamiento y establecer diferentes pautas o condicones de compra con un proveedor para uno o mas centros . Es responsable juridicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras
es un concepto un tanto dificil de asimilar . pero se tiene un par de aspectos practico en los que se utiliza
1- por un lado permite que diversas localizaciones de la compañia puedan acordar codiciones diferentes de compras con los proveedores entre si .
2- por otro lado brindara posibilidad de agrupar las operaciones de compra segun criterio adicional
GRUPO DE COMPRAS .
Es la clave que identifica a un encargado de compras o un grupo Término referido a equipos de compradores que asociados mediante una clave ("Grupo de Compras") identifica los documentos de compras creados por cualquiera de los individuos.
Se trata de un recurso para identificar los responsables de las actividades de adquisición, lo que será utilizado en los documentos de compras a fin de identificar los referentes de cada uno de ellos.
Aunque en SAP se trabaja con la figura de "Grupo de Compradores", las Empresas pueden optar por las siguientes dos políticas:
- Cada Comprador es identificado mediante un Grupo
- Cada Grupo identifica a varios compradores
GRUPOS DE COMPRAS
Término referido a equipos de compradores que asociados mediante una clave ("Grupo de Compras") identifica los documentos de compras creados por cualquiera de los individuos.
Se trata de un recurso para identificar los responsables de las actividades de adquisición, lo que será utilizado en los documentos de compras a fin de identificar los referentes de cada uno de ellos.
Aunque en SAP se trabaja con la figura de "Grupo de Compradores", las Empresas pueden optar por las siguientes dos políticas:
- Cada Comprador es identificado mediante un Grupo
- Cada Grupo identifica a varios compradores
- UGR
Es el parámetro donde se define el grupo de usuarios al cual pertenece cada usuario.
Un UGR sería sólo para los usuarios, ya que el nombre indica es un grupo de usuarios y no está relacionado con un país. Si desea encontrar el grupo de usuarios de una persona, puede ir a Sistema-> Perfil de usuario-> Datos propios- > Parámetros.
MOL Especifica el grupo de países de personal. Esto puede reducir las consultas de MOLGA.
UGR Grupo de usuarios (datos maestros HR); Por ejemplo, afecta a la visualización de las acciones de personal disponibles en PA40.
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GRUPO DE MRP
O Grupo de planificación de necesidades. Ayudan a definir planificación de forma más ágil para el MRP. Es una unidad organizativa de logística en general.
El grupo de MRP se asigna en los datos de Planificación de necesidades del material. Al asignarse se heredan para ese material todas las configuraciones de planificación que tiene le grupo.
El grupo se crea en un centro y se asigna a uno o más más materiales para el mismo centro.
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GRUPO DE VENTAS
Término referido a equipos de vendedores que asociados mediante una clave ("Grupo de Ventas") identifica los documentos de ventas creados por dichos individuos.
La asociación de equipos de vendedores en el denominado Grupo de ventas, permite establecer asociación de las operaciones de venta efectuadas por todos sus integrante, lo que a futuro permite llevar registros, estadísticas y cumplimiento de objetivos no sólo de cada individuo sino de grupo al cual pertenece.
EXTRANETUna extranet es una red privada virtual que utiliza protocolos de Internet, protocolos de comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir de forma segura parte de la información u operación propia de una organización con proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización.
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SAP CO GRUPO DE ÓRDENES
Se agrupan varias órdenes CO en un grupo de órdenes para visualizar una estructura determinada.
Se pueden utilizar grupos de órdenes para lo siguiente:
- Cálculo de recargos
- Liquidación
- Evaluación de informes
Se pueden establecer los grupos de órdenes utilizando tantos niveles como sea preciso. Las mismas órdenes están siempre en el nivel mínimo del grupo. Se puede asignar una orden a distintos grupos a la vez. Los grupos dependen del cliente de modo que sólo se pueda utilizar un nombre de grupo una vez.
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CRITERIOS DE IMPLEMENTACION
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En el siguiente esquema y descripcion se menciona una serie de pautas o requisitos a tener en cuenta al momento de definir la estructura de una organizacion, a Saber .
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Sobre el autor
Publicación académica de Edgardo Manuel Mass Echenique, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Edgardo Manuel Mass Echenique
Profesión: Analista de Sistema Sap - Colombia - Legajo: GR13F
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy edgardo mass- colombiano trabajo como analista de sap en ibm en diferentes módulos , pero me gusta el modulo de mm por ello quiero especializarme en dicho modulo como consultor funcional .
Certificación Académica de Edgardo Mass
Disponibilidad Laboral: FullTime 
