✒️SAP MM / Definición de la estructura de la organización Por Oscar Arenas Arenas
SAP MM Definición de la estructura de la organización
PROCESO DE COMPRAS
Término que se refiere a todas las actividades asociadas a la adquisición de bienes o la contratación de servicios.
En su conjunto se lo suele denominar "Proceso de Compra" y según las características definidas por la Compañía podría incluir la totalidad de documentos disponibles por SAP o sólo algunos de ellos.
A modo de ejemplo, si bien los documentos obligatorios son el Pedido, Recepción de Mercadería y Verificación de factura, habitualmente se recurre al uso intensivo de otros como las Solicitudes de pedido y Contratos y de manera menos frecuente al registro de las Cotizaciones recibidas de los proveedores y su comparación.
Es muy interesante tener presente que todos ellos se encuentran relacionados por ciertos datos claves (números de documentos y/o posiciones) que permite la "navegación" por el conjunto de documentos asociados a un mismo Proceso de compra.
SAP MM DEFINICIÓN DE TIPOS DE IMPUTACIÓN Y TIPOS DE POSICIÓN
Cuando en el proceso de adquisición de SAP se menciona el tema de imputación, se está refiriendo concretamente a que ámbito u objeto de costo deberá ser asignada la erogación incurrida en una operación de compras que involucre un gasto.
El esquema siguiente pone de manifiesto los procedimientos generales asociados a las imputaciones contables según la característica del proceso de adquisición, esto es, para Stock o Consumo.
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para gestionar los Tipos de Imputación a aplicar a los documentos de compra.
Menú del SPRO
Gestión de materiales
Compras
Imputación
FUNCIONAL ABAP - LA ORGANIZACIÓN DE MM DESDE EL PUNTO DE VISTA FUNCIONAL
Se entiende la organización del módulo MM desde el punto de vista funcional como la inclusión de objetos que intervienen en las actividades operativas del mismo.
A modo de referencia se los citan a continuación:
Organizaciones de Compras: serán adicionados a la configuración del sistema de acuerdo a las condiciones y requisitos del Proceso de Compras.
Si bien, la existencia de una sola entidad, facilita la operación del sistema, puede ser posible mantener diferenciados las operaciones de distintas Unidades de Negocios, tipos de operación o actividades de las Sociedades o la relación u origen de los proveedores.
Grupos de Compras: se definen diversos Grupos de Compras en el sistema, pero éstos, no quedan asociados a ningún objeto de la estructura.
De esto se desprende que cualquiera de ellos, o sus integrantes, que tengan la debida autorización, pueden realizar actividades de compra para cualquiera de los Centros definidos en la estructura.
GRUPOS DE COMPRAS
Término referido a equipos de compradores que asociados mediante una clave ("Grupo de Compras") identifica los documentos de compras creados por cualquiera de los individuos.
Se trata de un recurso para identificar los responsables de las actividades de adquisición, lo que será utilizado en los documentos de compras a fin de identificar los referentes de cada uno de ellos.
Aunque en SAP se trabaja con la figura de "Grupo de Compradores", las Empresas pueden optar por las siguientes dos políticas:
Cada Comprador es identificado mediante un Grupo
Cada Grupo identifica a varios compradores
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Sobre el autor
Publicación académica de Oscar Dario Arenas Arenas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Oscar Dario Arenas Arenas
Profesión: Funcional Sap Qm,pp y Pm - Colombia - Legajo: NA97G
✒️Autor de: 26 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP PP
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
