✒️SAP MM / Definición de la estructura de la organización Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Definición de la estructura de la organización
DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN | GENERALESEn el sistema SAP, los niveles de organización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en la compañía tal cual debe ser presentada legal y operativamente. Esto es, que desde el punto de vista FI debe ser jerarquizado como una entidad legalmente independiente y, desde el punto de vista MM y SD cumple todos los requisitos operativos de esos dos ámbitos comerciales.
La forma de construir la organización y la información en SAP deberá poder responder a las exigencias de las más variadas especialidades, países y aplicaciones comerciales.
El sistema involucra el uso de determinada terminología y elementos asociados, cuya finalidad es la definición de la estructura de la organización. En un principio, mencionamos en forma resumida los elementos más relevantes:
MANDANTESe refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc.) y que se identifica operativamente, mediante un número. Es una incorporación de SAP para organizar lógicamente la información del sistema.
SOCIEDADHace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
CENTRO-PLANTAEste concepto aplica a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, etc.) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercadería y satisfacer las demandas de la producción y las ventas.
ALMACÉNEs una definición que permite subdividir y clasificar los espacios de un centro de acuerdo a criterios físicos y operativos y determinado por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN | COMPRAS ORGANIZACIÓN DE COMPRAS
Es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros. Es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras. Por un lado, permite que diversas localizaciones de la compañía puedan acordar condiciones diferentes de compra con los proveedores comunes entre sí. Por otro lado, brindará la posibilidad de agrupar las operaciones de compra según un criterio adicional.
GRUPO DE COMPRASEs la clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsables de ciertas actividades de compras. Su aplicación permitirá asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos, los que serán sus responsables operativas de todas las tareas asociadas. Cada grupo podrá incluir a una y sólo una persona (fácilmente identificable) o bien, a un conjunto de compradores.
CRITERIOS DE IMPLEMENTACIÓNSe precisa una serie de pautas o requisitos a tener en cuenta al momento de definir la estructura de una organización.
Algunos conceptos muy importantes a la hora de planificar la estructura de la organización son:
- Al momento de la implementación deberán ser definidos cada uno de los elementos mencionados en un todo de acuerdo con las necesidades actuales y futuras (previsibles) de la empresa.
- Cuando se hace referencia a necesidades, se refiere a los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa, desde el punto de vista FI, como así también, cumplir con los reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.
- Una adecuada definición de la estructura debe contemplar las exigencias de reportes operativos o de control solicitados por la alta dirección de cada sector involucrado.
- Desde el punto de vista operativo de la compañía deben quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas (compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, producción, etc.) que sean implementados.
Estas definiciones suelen ser modificadas y adaptadas a nuevos requerimientos y ciclos de negocios que surjan en la empresa. La mayoría de estas actualizaciones que habitualmente ocurren, suelen ser de fácil implementación (creación de nuevos centros y almacenes, organizaciones o grupos de compra), pero se deberá poner especial atención durante el proceso de definiciones iniciales a los aspectos no modificables o de difícil corrección.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
