✒️SAP MM / Definición de la estructura de la organización Por Deyanira Arriaga Villegas
SAP MM Definición de la estructura de la organización
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Esto debe poder responder a las exigencias de las más variadas especialidades, países y aplicaciones comerciales.
Mandante.- Se refiere a una base de datos donde se encuentra alojados todos los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc.) y que se identifica operativamente, mediante un número.
Sociedad.- Hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
CENTRO: Es un objeto dentro de la estructura de la organización que se refiere a los lugares físicos donde se mantiene el stock de productos. También suele denominarse planta.
Almacén.- Es una definición que permite subdividir y clasificar los espacios de un centro de acuerdo a criterios físicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento, zonas de recepción y entrega, inspección, etc.
2. NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN – COMPRAS
Proceso de Compras.- todas las etapas y documentos que constituyen un proceso completo de adquisición de bienes o contratación de servicios.
Organización de Compras.- Es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros. Es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
Grupo de Compras.- Es la clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsable de ciertas actividades de compras. Su aplicación permitirá asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos, los que serán responsables operativas de todas las tareas asociadas.. Criterios de Implementación.
Pautas o requisitos a tener en cuenta al momento de definir la estructura de una organización:
- Necesidades actuales
- Necesidades futuras
- Requisitos legales-financieros
- Requisitos Operativos
- Interacción departamentos
CONCEPTOS IMPORTANTES, ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
- Estos es, satisfacer requisitos legales, impositivos y financieros de la Empresa, desde el punto de vista FI como así también cumplir con los reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.
- Debe incluir la exigencia de reportes operativos o de control solicitados por la alta dirección y cada sector involucrado
- Desde el punto de vista operativo de la Compañía debe quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y cada uno de los módulos o áreas que son implementados.
TIPS
- Las sociedades son definidas por el modulo FI y están referidas a las empresas que intervienen en SAP.
- Pueden ser definidos más de un centro en un mismo lugar físico de acuerdo a las necesidades operativas.
- El calendario de fábrica es definido en el Centro por el Modulo MM pero utilizado por PP y PM
- Los grupos de compras no forman parte de la estructura de la organización y puede ser definidos para un líder de grupo o para cada uno de los compradores.
- Los números de Almacenes puede repetirse entre centros ya que son asociados por centro y no independientemente.
- Los centros deben ser asignados en la parametrización a alguna sociedad para que sean operativos. Y ahí se le asigna país y otras definiciones.
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 | #1 / 13 de Mayo de 2018 / Luis Coronel Canchari: |
Comentario:Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga
Disponibilidad Laboral: FullTime 
