✒️SAP MM / Definición de la estructura de la organización Por Bernardo Velazquez Flores

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SAP MM Definición de la estructura de la organización

SAP MM Definición de la estructura de la organización

1 | Niveles de la Organización - Generales

Estos niveles dentro de SAP son estructurados a manera de respaldar desde el punto de vista Jurídica (Legal y Operativa) y organizativa, así como Administrativamente Financiera (FI) una compañía.

Se jerarquiza como una entidad legalmente independiente que a su vez cumpla con todos los requisitos operativos desde la perspectiva MM y SD comercialmente hablando.

Algunos elementos involucrados en este rubro son:

-Mandante o Client: que se refiere a la Base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP y que se identifica operativamente mediante un número de 3 dígitos. Este es un rubro incorporado por SAP

- Sociedad: Es la unidad más pequeña de negocio que cumple con los requerimientos comerciales y legales desde la perspectiva jurídica y financiera.

- Centro/Planta: Se emplea en unidades organizacionales que cuentan con locaciones físicas y que a su vez subdividen sus actividades y áreas de la compañía de manera física y operativamente hablando. Son los encargados de gestionar el stock, recibir, entregar mercadería y satisfacer las demandas de producción y ventas.

- Almacén: este permite subdividir y clasificar los espacios de un centro/planta de acuerdo a su dimensión física y operativa, de terminados por sus condiciones de almacenamiento, como pueden ser zona de recepción, entrega, inspección, entre otros.

2 | Niveles de la Organización - Compras

-El proceso de compras es aquel en el que se engloban todas las actividades asociadas a la adquisición de bienes o contratación de servicios que acorde a las características definidas por la Compañía podría incluir la totalidad de documentos disponibles por SAP o sólo algunos de ellos.

Algunos de estos documentos son los mínimos obligatorios dentro de SAP como son el Pedido, la Recepción de Mercadería y la Verificación de factura, aunque también existen algunos bastante útiles de uso común como las Solicitudes de pedido, los Contratos y algunos menos frecuentes como las Cotizaciones recibidas de los proveedores y su comparación.

Todos los documentos previstos por SAP se encuentran relacionados por ciertos datos claves (números de documentos y/o posiciones) que permite la "navegación" por el conjunto de documentos asociados a un mismo Proceso de compra.

- Organizaciones de compras: Este nivel permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer pautas o condiciones de compra con un proveedor para 1 o n centros. Son los responsables por el cierre de operaciones y contratos de compras. Esto permite que diversas localizaciones de la compañía puedan acordar condiciones diferentes de compra con los proveedores comunes entre sí.

- Grupo de compras: Aquí se identifíca al encargado o al grupo de compradores, responsable de ciertas actividades de compras.

3 | Criterios de implementación

Se debe contemplar 5 perspectivas o requisitos al momento de definir estas estructuras:

Necesidades Actuales

Necesidades Futuras

Requisitos Legales-Financieros

Requisitos Operativos

Interacción de los Departamentos


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Bernardo Velazquez Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Senior

Bernardo Velazquez Flores

Profesión: Analista Senior Sistemas Sap - Mexico - Legajo: VD27D

✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Bernardo Velazquez

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SAP SemiSenior

Estructura de la Organización 1. Niveles de la organización El sistema SAP estructura los niveles de una organización para reflejar la realidad de una empresa, tanto legal como operativamente. Los elementos principales son: 1.1. Mandante: Es la base de datos donde se encuentran almacenados todos los registros propios de SAP (tablas, programas, entre otros) y se identifica mediante un número. 1.2. Sociedad: Es la unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple los requerimientos comerciales y legales. 1.3. Centro o Planta: Se aplica a las organizaciones asociadas a localizaciones físicas que subdividen las operaciones y áreas de la compañía...

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Creado y Compartido por: Fabiola Pedraza Ortega

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SAP Senior

DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN – GENERALIDADES Mandante Es el nivel organizativo superior en SAP. Representa una unidad independiente dentro del sistema y contiene sus propios datos y configuraciones. Se identifica mediante un número de mandante. Sociedad Es la unidad organizativa utilizada principalmente para fines contables y legales. Representa una entidad para la cual se puede llevar una contabilidad independiente y generar estados financieros. Centro (Plant) Es una unidad organizativa que puede representar una planta de producción, centro de distribución, sucursal, ubicación de mantenimiento u otra unidad operativa. En MM interviene en procesos...

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Niveles de organización- general En el sistema SAP la estructura reproduce la vista jurídica y organizativa de tal forma que así mismo debe ser presentada legal y operativamente. FI debe ser jerarquizado como una entidad legalmente independiente y desde logística ‘MM’ y ‘SD’ cumple con los requisitos comerciales Además, la información en SAP deberá poder responder a las exigencias de las más variadas especialidades, países y aplicaciones comerciales. La definición de la estructura de la organización está compuesta con una serie de terminología: Mandante: Es una base de daros donde se encuentran alojados toso los recursos propios...

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Creado y Compartido por: Daniela Gomez Ferrer / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1 Niveles de la organización son estructurados a la vista juridicA y organizativa en una compañia es legal y operativa.Debe ser independiente desde el punto de vista FI, y cumplir los requisitos operativos (MM,SD) con las variaciones especiales de los paises y aplicaciones comerciales. 1.1 Mandante la base de datos donde se encuentran los recursos propios de SAP, se identifican con un número. 1.2 Sociedad hace referencia a la unidad mas pequeña del negocio, en temas juridico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales. 1.3 Centro y planta se aplica a organizaciones asociadas a localizaciones fisicas que subdividen areas (produccion, abastecimiento, planificacion de necesidades, entre otras)...

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en sap los niveles de organizacion se diseñan para reflejar la estructura juridica y operativa de la empresa. Desde el punto de vista financiero (FI) deben presentar entidades legalmente independientes, mientras que desde el ambito logistico, los modulos MM y SD cubren los requisitos operativos de compras y ventas. La organizacion y la informacion de sap deben diseñarse para adaptarse a distintas especialidades, paises y aplicaciones comerciales. La definicion de la estructura organizativa en sap implica el uso de terminologia y elementos especificos, cuyo principales componentes se presentan de forma resumidas. Mandante: Se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP ( tablas,...

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Creado y Compartido por: Maria Victoria Meneses Marcano

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SAP Expert



La definición de la estructura de la organización en SAP consiste en configurar los elementos jerárquicos que representan la empresa dentro del sistema, como sociedad, sociedad CO, centros, divisiones, organizaciones de ventas y centros de costo. Esta estructura permite integrar procesos financieros, logísticos y comerciales, garantizando coherencia en la información, correcta asignación de responsabilidades, control contable y trazabilidad operativa, alineando el sistema SAP con la realidad y estrategia del negocio. Facilita reportes, análisis gerencial y una gestión eficiente estandarizada.

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Niveles de la Organización - General Mandante Base de datos donde se aloja todos los recursos (Tabla, programas, etc.) Se identifica a través de un número. Sociedad Unidad de negocio que cumple con los requerimientos comerciales y legales Centro-Planta Unidades organizativas que subdividen las actividades y áreas de la compañía en el punto de vista físico y operativo Almacén Son los espacios de un centro depende de los criterios físicos y operativos. Zona de recepción y entrega, inspección, etc. Niveles de la Organización - Compras Organización de Compras es un nivel de organización, el cual es responsable del cierre de las...

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SAP Senior

Sociedades Son la base legal y contable en SAP, definidas en el módulo FI. Representan a las empresas dentro del sistema. Centros Unidades organizativas clave para el aprovisionamiento y operaciones en SAP. Permiten coordinar actividades logísticas, productivas y de materiales. Centros y Stock Los centros pueden configurarse con o sin gestión de stock. Se pueden crear varios centros en un mismo lugar físico o dedicarlos a tareas sin inventario. Centro y Calendario de Fábrica El calendario de fábrica se asigna a cada centro desde MM y es utilizado sobre todo en producción (PP) y mantenimiento (PM). Grupos de Compras No...

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SAP Junior

NIVELES DE LA ORGANIZACION - GENERALES SAP organiza la empresa en distintos niveles jerarquicos, para que quede representada tanto desde lo legal como desde lo operativo. Cada nivel tiene un proposito y refleja como funciona la compañia en la vida real. NIVELES PRINCIPALES: Mandante (la gran base de datos del sistema) Es la base de datos principal donde se guardan todos los recursos de SAP (tablas, programas, configuraciones, etc.) Se identifica con un numero. Es como el "sistema madre". 2. Sociedad (la empresa legal) La unidad mas pequeña desde el punto de vista juridico y financiero. Cumple con todos los requisitos legales y comerciales. Es como la empresa legalmente registrada....

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Creado y Compartido por: Florencia Ayelen Acosta / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

SAP organiza una empresa en niveles de organización, lo que significa que SAP divide una empresa en diferentes estructuras para reflejar como funciona realmente. SAP permite que la empresa esté representada tanto jurídica como organizativamente. Definiciones del lenguaje SAP Mandante: es un espacio dentro de SAP donde se guarda todo lo que se necesita para trabajar y se identifica con un número. Sociedad: representa una empresa real y legal que tiene su propia contabilidad y cumple con los requisitos comerciales y fiscales de su país. Centro-planta: representa un lugar físico dentro de la empresa, este lugar es importante para FI porque en cada lugar hay gastos, impuestos, movimiento de stock, etc. y...

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Creado y Compartido por: Dylan Gabriel Demaio / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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