NIVELES DE LA ORGANIZACION
En SAP los niveles son estructurados desde el punto de vista juridico y organizativo en una compañia tal cual debe ser presentada lega y operativamente, esto es para los temas contables por parte de FI y desde la parte logistica para MM y SD. Al hacerlo debemos tener en cuenta que para esta constitucion se debe tener en cuenta las normas comerciales del pais donde se desarrolle. El sistema involucra el uso de determinada terminologia y elementos asociados, cuya finalidad es la definicion de la estructura de la organizacion.
MANDATE: Es una base de datos donde se encuentran alojados todos lo recursos propios de SAP (tablas, programas, etc) y que se identifican operativamente, mediante un numero.
SOCIEDAD: Hace referencia a la mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista juridico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
CENTRO-PLANTA: Esto se refiere a las localizaciones fisicas que subdividen las actividades y areas (produccion, abastecimiento, mantenimiento, planificacion de necesidades, entre otras) de la compañia desde el punto de vista fisico y operativo. Es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercancia y satisfacer las demandas de la produccion y las ventas.
ALMACEN: Es una definicion que permite subdividir y clasificar los espacios de un centro de acuerdo a criterios fisicos y operativos, los cuales son determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepcion y entrega, inspeccion, etc.
NIVELES DE LA ORGANIZACION - COMPRAS
Para llevar a cabo esto se requiere de incluir los siguientes elementos:
ORGANIZACION DE COMPRAS: Permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o mas centros. Es responsable juridicamente del cierre de las operacioneso contratos de compras.
GRUPO DE COMPRAS: Aqui se identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores los cuales seran los responsables operativos (facilmente identificable) de todas las tareas que incluyan una compra.
CRITERIOS DE IMPLEMENTACION
Son una serie de pautas o requisitos a tener en cuenta al momento de definir la estructura de una organizacion los cuales son: Necesidades actuales, necesidades futuras, requisitos legales y financieros, requisitos operativos e interaccion de los departamentos de la compañia.
Al momento de implementar esto deberan ser definidos todos los elementos necesarios teniendo en cuenta las necesidades (requisitos legales, impositivos y financieros y obligatorios exigidos por organismos publicos) actuales y futuras o previsibles de la empresa.
Todo esto puede ser modificado ya adaptado a nuevos requerimientos que surjan de la operacion del negocio. La mayoria se puede hacer facilmente pero se debe poner mayor enfasis durante el proceso de definiciones iniciales a los aspectos modificables o de dificil correccion.