Unidad 6: Gestión de Pedidos de Compras
Lección 5: Creación del Documento con Referencia
Ø Aprender a crear un pedido con referencia a otro documento.
Ø Documento de referencia en SAP se refiere a 2 funciones diferentes: tomar un pedido similar y heredar todos sus datos o utilizar otro documento previo del proceso de compras como por ejemplo solicitud de pedido de manera que ambos queden asociados entre si dentro del proceso completo.
Ø Un Pedido de Compra también se denomina Orden de Compra.
Código de Transacción: ME21N Ingresar en la transacción indicada para crear un nuevo pedido ya sea con o sin referencia a otro documento.
La referencia puede ser utilizada para 2 objetivos diferentes:
1)Creación de un documento similar
Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo, al cual modificaremos algunos datos, el nuevo documento no guardará relación con el utilizado como referencia.
2)Creación de un documento de referencia
En la creación del nuevo documento se indica otro documento que, usado como referencia formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra.
Procedimiento a seguir:
1) Utilizar el código de Transacción ME21N -Crear nuevo Pedido
2) Seleccionar el botón "Resumen documento Activo"
Elegir el botón de la izquierda "Variante de Selección", y se desplegara una lista de los documentos disponibles como referencia y seleccionar la opción "Pedidos".
3) Búsqueda del documento de referencia. Se debe indicar un criterio de selección adecuado.
Usar el botón "Delimitaciones Opcionales" o "Suprimir selecciones libres" de la barra de herramientas ingresaremos nuevos campos para el criterio de selección.
4)Selección del documento de referencia
Tomar el documento y sin soltarlo arrastrar el cursor hasta el "carrito" y soltar.
Proceder a completar información del documento y guardar.
Creación de una variante de disposición de campos o Layouts:
· Permite incorporar campos que serán mostrados junto a los números y guardar el esquema para ser utilizado en sesiones posteriores.
Con el botón "seleccionar disposición", elegir la opción "modificar disposición" (o layout)
· Incorporar los campos deseados a la lista y aceptar la lista.
· Se recomienda guardar la variante de disposición de campos para evitar perder la variante que configuramos.
· Con el botón "seleccionar disposición ", elegir la opción "guardar disposición"
· Layout (disposición) nombre que identifica la variante y su creador.
· Específico Usuario al seleccionarlo solo puede ser modificada por el usuario que la creo.
· Denominación permite el ingreso de un texto que describe la utilidad de la variante.
Con el botón "Grabar" se guarda la variante.
Ø Tener en cuenta que:
· Cuando se crea un pedido con referencia a otro documento y se utiliza herramienta de búsqueda, puede definirse una nueva disposición o Layout en ingles para visualizar información adicional de las posiciones obtenidas para la referencia.
· Cuando se crea un pedido con referencia puede ser utilizado más de un documento con referencia y todas o solo algunas de sus posiciones.
· Cuando se crea nuevas disposiciones de campos o Layouts es posible definirlo solo para el usuario o con acceso a los restantes usuarios.