Unidad 5: Gestión de Solicitudes de Pedido
Lección 3: Creación de SolPed sin Referencia
Creación de documento sin referencia
· Un documento sin referencia es creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresaremos todos los datos requeridos.
· Código de Transacción: ME51N –Crear una nueva solicitud de pedido independientemente sea hecha con referencia o sin referencia.
· El primer dato que debemos definir es el Tipo de documento: NB è Estándar o elegir alguno de la lista. El tipo de documento modifica la funcionalidad.
Entre las más relevantes están:
· Rango de números de los documentos
· Estado de los campos para los ingresos de los datos (opcional, obligatorio)
· Tipo de ítems posibles (normal, servicios, consignación)
· Relación con otros documentos del proceso de adquisición
Debemos de completar los datos:
· Posición: Número que comienza con "10" y se incrementa automáticamente en "10".
· Código del material: Código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar.
· Cantidad: Número de unidades a comprar. La manera como está definido el material.
· Fecha de entrega: Fecha en que el solicitante necesita recibir la mercancía para su utilización.
· Centro: Lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.
· Almacén: Dentro del centro en qué almacén se recibirá la mercadería.
· Grupo de compras: Grupo de Compras que se hará cargo del Proceso.
· Solicitante: Nombre del interesado en la iniciación del proceso de compra y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.
· Número de necesidad: Número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar documentos similares.
Por último debemos de aceptar los datos ingresados, pulsamos la tecla Enter y SAP analizará los datos actuales y valida si necesita otros datos adicionales o si hay error.
Utilizar el botón “Verificar” de la barra de herramientas para asegurarnos que no hay error o advertencia a considerar.
Creación de documentos con varios Items:
· Una vez seleccionado el item utilizar el botón “Copia posición” para duplicar el ítem con otro idéntico y luego proceder a realizar los cambios que requiera.
Eliminación de ítems (marcado para borrado) y recuperación de ítems:
· Abrir el documento, seleccionar el ítem y utilizar el botón “Borrar” para eliminar el ítem requerido, aparecerá una “cesta de residuos” a la izquierda del ítem marcado para borrado.
Para recuperarlo el ítem marcado para borrar proceder a seleccionarlo y elegir la opción “anular supresión”, el cual nuevamente podrá ser utilizado, el cesto de residuos desaparece.