✒️SAP MM / Creación de SolPed sin Referencia Por German Giovannini

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SAP MM Creación de SolPed sin Referencia

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Creación de una Solicitud de Pedido (SolPed) sin Referencia en SAP MM

Una Solicitud de Pedido (también conocida como "Requisición de Compra" o "PR") es un documento interno utilizado dentro de SAP para solicitar al departamento de compras que adquiera una determinada cantidad de materiales o servicios para una fecha específica. Crear una SolPed sin referencia significa que se está generando esta solicitud de forma manual, sin tomar información preexistente de otro documento SAP (como un plan de necesidades de material, una orden de producción o un proyecto).

Proceso General y Pasos Clave:

  1. Iniciación Manual: El usuario (solicitante) inicia la creación de la SolPed a través de una transacción específica en SAP MM. Las transacciones comunes para esto son:

    • ME51N: Crear Solicitud de Pedido (versión más moderna y recomendada).
    • ME51: Crear Solicitud de Pedido (versión más antigua).

  2. Introducción de Datos de Cabecera (Opcional pero Recomendado):

    • Aunque no es obligatoria, se puede introducir información a nivel de cabecera de la SolPed, como un texto explicativo general o un número de documento propio del solicitante. Esto ayuda a contextualizar la solicitud.

  3. Creación de Posiciones (Líneas de Solicitud): Para cada material o servicio que se necesita solicitar, se crea una nueva "posición" o línea dentro de la SolPed. Para cada posición, se deben ingresar los siguientes datos mínimos obligatorios:

    • Número de Material (si existe en el maestro de materiales): Si el material tiene un código en el sistema, se introduce aquí. Esto permite que SAP tome automáticamente información del maestro de materiales (descripción, unidad de medida, grupo de compras preferido, etc.).
    • Descripción del Material (si no existe maestro o es un texto libre): Si el material no tiene un maestro o se trata de una descripción específica (ej. "Servicio de pintura de oficina"), se introduce el texto descriptivo.
    • Cantidad Solicitada: La cantidad requerida del material o servicio.
    • Unidad de Medida: La unidad en la que se solicita el material o servicio (ej. UN - unidad, KG - kilogramo, L - litro, H - hora).
    • Fecha de Entrega Deseada: La fecha en la que se necesita que el material o servicio esté disponible.
    • Centro: El centro (planta) donde se necesita el material o servicio.
    • Cuenta de Imputación (Obligatoria para materiales de consumo directo): Aquí se especifica a qué objeto de costo se cargará el gasto (ej. centro de costo, orden de producción, proyecto, activo fijo). El tipo de imputación dependerá del destino del material/servicio.
      • K (Centro de Costo): Para consumo directo en un departamento.
      • F (Orden de Producción): Para ser utilizado en la fabricación.
      • P (Proyecto): Para ser utilizado en un proyecto específico.
      • A (Activo Fijo): Para la adquisición de un activo.
      • C (Pedido de Cliente): Para venta contra stock.
      • Etc.
    • Grupo de Compras: El grupo de compradores responsable de procesar esta solicitud. Si se introduce un número de material con maestro, este campo puede completarse automáticamente.

  4. Datos Adicionales por Posición (Opcionales pero Útiles):

    • Texto de Posición: Un texto más detallado para especificar los requisitos del material o servicio.
    • Proveedor Deseado (Opcional): Si el solicitante conoce un proveedor preferido, puede indicarlo. Esto no garantiza que se compre a ese proveedor, pero puede ser una recomendación para el departamento de compras.
    • Número de Solicitud de Oferta (si ya existe): En algunos casos, se puede haber realizado una solicitud de oferta previa.
    • Fuente de Aprovisionamiento: Se pueden indicar posibles fuentes de suministro.

  5. Verificación y Grabación:

    • Una vez introducidos todos los datos necesarios, el usuario debe verificar la información para asegurarse de que sea correcta.
    • Finalmente, se graba la SolPed. El sistema SAP asigna un número único a la SolPed creada.

Características Clave de la Creación sin Referencia:

  • Flexibilidad: Permite solicitar cualquier material o servicio, incluso si no está planificado o no existe un documento previo en el sistema.
  • Dependencia del Usuario: La exactitud y la completitud de la información dependen totalmente del usuario que crea la SolPed. Es crucial que el solicitante tenga claridad sobre lo que necesita, en qué cantidad, para cuándo y a qué costo debe imputarse.
  • Inicio del Proceso de Compras: La SolPed sin referencia es a menudo el punto de partida para el proceso de compras. El departamento de compras utilizará esta solicitud para crear una Orden de Compra (ya sea manualmente o automáticamente).

Ventajas de Crear SolPeds sin Referencia:

  • Permite la adquisición de necesidades imprevistas o no planificadas.
  • Es útil para la compra de materiales de consumo directo o servicios puntuales que no se gestionan en el maestro de materiales.
  • Da flexibilidad a los diferentes departamentos para iniciar el proceso de compra cuando sea necesario.

Desventajas y Consideraciones:

  • Mayor potencial de errores si el usuario no introduce la información correctamente.
  • Puede llevar a inconsistencias en las descripciones de los materiales si no se utiliza el maestro de materiales.
  • Requiere un buen conocimiento por parte del usuario sobre los datos necesarios (especialmente la cuenta de imputación).
  • Puede ser menos eficiente que las SolPeds creadas automáticamente a partir de la planificación de necesidades (MRP).

En resumen, la creación de una Solicitud de Pedido sin referencia en SAP MM es un proceso manual que permite a los usuarios solicitar la adquisición de bienes o servicios introduciendo directamente la información relevante en el sistema. Es una funcionalidad flexible pero requiere que el solicitante proporcione datos precisos y completos para que el departamento de compras pueda procesar la solicitud de manera eficiente.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de German Andres Giovannini, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

SAP Expert


German Andres Giovannini

Profesión: Gestión de Activos y Mantenimiento - Argentina - Legajo: PP75K

✒️Autor de: 186 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Líder en confiabilidad y mantenimiento con 21 años de experiencia en minería. experto en sap y gestión estratégica de activos, enfocado en optimizar la productividad y reducir costos mediante kpis y m

Certificación Académica de German Giovannini

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La creación de una Solicitud de Pedido (SolPed) sin referencia en SAP MM es el proceso mediante el cual un departamento interno solicita materiales o servicios sin partir de un documento previo (como un contrato o cotización). Se realiza principalmente a través de la transacción ME51N. Al no existir un documento base, el usuario debe introducir manualmente todos los datos operativos: centro, almacén, cantidad y, fundamentalmente, la imputación si el material no es de inventario. Es un proceso flexible pero requiere mayor rigor en la carga de datos para evitar errores en la determinación de fuentes de aprovisionamiento y asegurar una gestión de compras eficiente.

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Dentro de la información clave la cual se debe suministrar a compras para poder asegurar de recibir los productos, podrian ser: cantidad requerida, fecha de entrega, el centro disponible, almacen y grupo de compras,tambien es importante identificar el nombre del solicitante. En cuanto a la solicitud de materiales bajo condiciones especiales, se debe definir una clase de documento que este caso se determinaria en la implementación una clase de documento que por lo general puede ser Z y que podria agrupar materiales especiales o servicio. Esto deberia definirse en la implementación ya que serian documentos customizados a diferencia del estandar que maneja SAP NB

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Creación del documento sin referencia - procedimiento Un documento sin referencia es creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresaremos todos los datos requeridos. A continuación, analizaremos paso a paso el procedimiento: 1..1 - Ingresar en la transacción correspondiente Será utilizada la transacción " ME51N": 1..2 - Seleccionamos el Tipo de Documento El primer dato que deberemos definir será el tipo de documento, que modificará las funcionalidades del documento: • Rango de números de los documentos (se podrían tener distintas numeraciones) • Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc.) • Tipos de...

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Creacion de Solped sin referencia Una solicitud de pedido se crea mediante la transaccion ME51N, la cual esta en el menu SAP, dentro de Logistica en Gestion de materiales en la parte de Compras o sino puedo ponerlo como Favorito. Las opciones son definidas por el Tipo de documento pueden ser las siguientes: Estado de los campos, Rango de numeracion o Tipo de operacion. El Número de necesidad no depende del tipo de Solicitud de pedido. Para verificar que los datos ingresados sean correctos tenemos 2 opciones, las cuales pueden ser mediante el Boton de Verificar el documento que se esta creando o sino cando se de Guardar, en esta o en la anterior el sistema verifica y nos dice mediante una pantalla que errores podemos tener que corregir....

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Creación de SOLPED sin referencia - Procedimiento Un documento sin referencia es creado a apertirde una estructura vacia en cual ingresamos todos los datos requerido: Ingresar a la transacción ME51N: se ingresa a esta transacción desde la ruta rapida ingresando el codigo de la transacción o desde el menu SAP, esto para crear la solicitud de pedido. Selección de tipo de documento: se define el tipo de documento donde NB es el estandar SAP o seleccionamos una opción de la lista desplegable. Para el caso del curso se parametrizo "DJF-E-SAP-Sol.de Pedido". Algunas particuaridades de crear un tipo de documento a nivel de configuración son las siguientes: Rango de numero de los documentos;...

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Creado y Compartido por: Marcos Garcia

 

 

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