Estructura y descripción de los Documento.
En SAP S/4HANA, la cabecera agrupa los datos de todo el documento, mientras que las posiciones detallan los datos específicos de cada línea o artículo.
Criterio para diferenciar Cabecera y Posiciones.
Alcance. sí aplica a todo documento, es cabecera, si varia por artículo, es posición.
Base de datos. se guardada en tablas separadas vinculadas por en el número de documento (ej. EKKO y EKPO)
Repetición. existe una sola cabecera por documento, pero puede haber múltiples posiciones (10. 20. 30)
Impacto. el centro receptor, almacén o imputación contable de cada material se define en la posición.
Ejemplos en documentos de compras (SAP MM) Solicitud de pedido (SolPed)
. Clase de documento (Cabecera). Define el tipo de requerimiento interno y controla rangos de números y aprobaciones.
. Texto de cabecera (cabecera). Nota general que comunica instrucciones globales al área de compras.
. Código de material (posición). Identifica el articulo y determina sus especificaciones y unidad de medida.
. Fecha de entrega (posición). indica cuando se necesita el material para planificar el suministro.
Pedido.
. Proveedor (cabecera). Vincula el documento con las condiciones comerciales, moneda y datos bancarios de acreedor.
. Organización de compras (cabecera). Define la unidad responsable de negociar precios y contratos.
. Cantidad de pedido (posición). Establece el volumen solicitado, calcula el valor neto y controla tolerancia de recepción.
. Centro y Almacen (posición) Determina la ubicación física de recepción y la valoración del inventario.
Entrada de Mercancía (EM)
. Fecha de contabilización (cabecera). Define el periodo contable en el que impacta el auto de stock.
. Nota de entrega (cabecera). registra el número de ramito del proveedor para la trazabilidad y verificación de factura.
. Clase de movimiento (poción). código (ej. 101) que actualiza el inventario y genera los asientos contables.
. Lote (posición). Identifica una partida específica para gestionar caducidad y control de calidad.
Factura
. Fecha de factura (cabecera). Fecha de emisión del comprobante usada para caculear en vencimiento del pago.
. Importe bruto total (cabecera). Suma total con impuestos que debe coincidir con las posiciones para permitir el registro.
. Indicador de impuestos (posición). Código que calcula automáticamente el IVA o retenciones de cada línea.
. Importe y cantidad facturada (posición). valores cobrados por línea que ejecutan la verificación contra el pedido y la recepción.
¿Qué cantidad de dígitos tienen la mayoría de los documentos en SAP?
¿Con que dígitos comienzan los números de documentos de solicitudes de pedid?
- Solicitud de pedido (1000000001)
- Pedidos de compras (4500000001)
- Entrada de mercancía (5000000001)
- Facturas (5100000001)
Las transacciones ME51N / ME52N / ME53N permite gestionar las Solicitudes de pedido.
- ME51N crea una nueva solicitud de pedido.
- ME52N modifica una solicitud ya existente.
- ME53N visualiza una solicitud sin hacer cambios.
¿Qué tecla se utiliza para regresar al paso anterior o al punto de inicio?
- F3 (atrás). regresa a la pantalla anterior o al inicio sin cerrar el sistema.
- F4 (ayuda). muestra la lista de opciones disponible para llenar un campo.
- F2 (seleccionar) equivale a hacer doble clic sobre un dato o línea.
Las siguientes afirmaciones son correctas.
- Las cotizaciones se comparan con transacciones ME49. compara los precios de distintas cotizaciones para elegir la mejor oferta.
- Las solicitudes de cotización se gestionan en la transacción ME43. visualiza las solicitudes de cotización.