Estructura y Descripción de los Documentos en SAP Guía de Gestión de Compras y Módulos Logísticos Todos los documentos en SAP están conformados por dos áreas principales: los datos de encabezado, que aplican a nivel general para todo el registro, y los datos de ítem o posiciones, que detallan los materiales o servicios particulares a contratar. A continuación, se detalla la estructura completa, los aspectos de creación y los datos más relevantes. 1. Áreas Principales de los Documentos Área del Documento Descripción y Datos Incluidos Datos de Encabezado Incluye todos los datos generales del documento: número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios globales, texto aclaratorio y condiciones generales. Datos de Ítem o Posiciones Se refiere a toda la información de los materiales o servicios a contratar: código, descripción, cantidad, precios de posición, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fecha de entrega, documentos de referencia e históricos. 2. Creación e Ingreso de Información en los Documentos Proceso / Concepto Reglas y Características en SAP Modos de Creación Los documentos de compras pueden crearse manualmente o por referencia a otro documento existente en el sistema, heredando un gran volumen de datos y validaciones del origen. Gestión de Ítems Los ítems se pueden incluir mediante un código del maestro de materiales o suministrando los valores manualmente, asignando el gasto a un tipo de imputación específica. La numeración de posición es automática. Control de Mensajes Los mensajes parametrizados con anterioridad pueden ser modificados, eliminados o reemplazados por un ingreso manual según los requerimientos operativos. 3. Datos Más Relevantes y Consideraciones Clave Categoría Detalle de los Datos Datos Clave del Documento Sociedad, Organización de compra, Proveedor, Grupo de compra, Materiales, Centros, Dirección de entrega y Condiciones de precio. Nota Especial en Facturación En una factura, la fecha, el proveedor y la moneda pertenecen obligatoriamente al encabezado, ya que no es factible emitir una misma factura para múltiples proveedores.