Tx. anteriores para crear Clientes y Proveedores quedaron obsoletas en s/4 Hana y ahora se usa la tx Bp.
Es necesario configurar:
- Grupo de cuentas de Deudores y Proveedores, el cual permite definir los campos obligatorios, opcionales u ocultos dependiendo del grupo de cuentas seleccionado al momento de crear un Interlocutor Comercial.
- Rangos de numeros y asignacion de rangos de numeros: Permite indicar si queremos que cada rol, Interlocutor comercial tenga un numero independiente o por cada rol siempre mantenga el mismo numero. Vimos que es posible el Interlocutor comercial tenga un numero, el rol de acreedor otro y el rol de adeudor otro.
Al crear un rango de numero siempre lo hacemos por la opcion de modificar intervalo y agregamos la numeracion desde/hasta y definimos si es interna o externo.
Agrupaciones y asignar rangos de numeros (agrupaciones de interlocutor Comerciales), es una clasificacion que determina el numero con el cual se creara el interlocutor. Esta clasificacion es de cuatro digitos.
Sincronizacion de Datos Maestros: En es una configuracion donde se realizan ciertos paso para vincular los Datos Maestros De Proveedores y Deudores con los interlocutores comerciales.
-Activacion del Postprocessing Office para procesos de sincornizacion: Es una tarea tecnica donde se ingresa una entrada con el objeto de Sincronizacion BP y la marca de activado.
- El Postprocessing Office se utiliza para sincronizar los Datos Maestros y conectado con el Cockpit de Sincronizacion esto asegura que los procesos empresariales del componente AP-MD tiene activa la creacion de ordenes.
AP-MD- Application Platform- Master Data o Plataforma de Aplicacion- Datos Maestros.
- Activar Opciones de Sincronizacion: Se especifica los objetos que deben sincronizarse. Deberan estar activados el BP con el deudor y acreedor y vicerversa. Esto ya viene activo de forma estandar.
*Integracion de clientes: Se asigna el grupo de cuentas de deudores al rol IC (Interlocutor Comercial) y es necesario tener previamente configurados:
- En la Gestion Financiera: Grupo de cuentas, rangos de numeros asignados a los grupos de cuentas para crear Cuentas de deudor.
- Tenerse definido y parametrizado el rol de Interlocutor Comercial. Esto se hace en la actividad definir roles IC.
* Especificar Funcion Interlocutor Comercial en sentido deudor: aca el grupo de cuentas se le asigna las funciones estandar Interlocutor FLCU00 y FLCU01.
FLCU00: Permite crear al deudor en la Sociedad FI
FLCU01: Permite crear al deudor en el area de ventas.
* Asignacion de Numeros para la Integracion: Definimos el comportamientos de los rangos de numeros para que usen o la misma numeracion o no del Interlocutor comercial. Para que usen la misma numeracion, el grupo de cuentas tiene que tener numeracion externa y mismo rango que el Interlocutor comercial.
Es necesario: Tener definido y asignado los rangos de numeros y agrupaciones para IC.
En FI, se debe tener especificado los grupos de cuentas y rangos de numeros para crear las cuentas de deudor.
Integracion Proveedor (Acreedor):
Aqui se asigna el Grupo de Cuentas de acreedores al rol IC (Interlocutor Comercial)en el que se debe crear el interlocutor durante el tratamiento como Provveedor.
Es necesario tener:
En FI, configurado los grupos de cuentas y los rango de numeros asignados a los grupos de cuentas para crear cuentas de proveedor.
Tener definido y parametrizado el rol de Interlocutor Comercial en la actividad creada para ellos.
- Asignar Grupos de Cuentas de Acreedor a Agrupacion IC: aqui se asignan los grupos de cuentas del registro maestro de Proveedores a las agrupacion del Interlocutor Comercial para permitir que cuando se trate el Interlocutor Comercial se haga la actualizacion simultanea del Proveedor. Se define si el registro maestro de proveedor se crea con un Grupo de Cuentas con asignacion de numeros interna o externa o con igualdad de numeros.
Parametrizaciones propias del Interlocutor Comercial:
- Definir funciones Interlocutor Comercial: SAP trae varias estandar pero pueden definirse nuevas.
Para esto necesitamos definir:
Funcion IC: clave alfanumerica de hasta 6 caracteres.
Denominacion: Nombre o descripcion para la funcion IC.
Tipo de Funcion (FLVN00) Programa que puede acceder mediante el tipo de funcion de Inter. Comercial directamente a las funciones Interlocutor Comercial asignada a un IC.
El tipo de FUncion Indica dos cosas:
Tipo de diferenciacion: dato interno que especifica caracteristicas que se utlizan para diferenciar objetos iguales, ej: Datos Grales, Datos de Sociedad, Datos de areas de ventas, etc.
Tipo de Interlocutor posible: permite definir si un interlocutor puede ser creado como Organizacion, persona o Grupo. Es posible marcar mas de una opcion o una sola. En caso de marcar varias opciones el usuario es quien debe seleccionar la opcion requeridad o si solo se deja uno ejemplo para Contacto Comercial que sea Persona, el usuario no tendra la opcion de escoger el tipo de Interlocutor.
Definir transacciones de Aplicacion: En esta actividad se definen las transacciones para tratar al Interloctor Comercial. Las transacciones "Z" se les asigna tantos funciones IC como tipos de funciones IC, mientras que las transacciones del estandar tienen solo asignados tipos de funciones IC.
Para crear una transaccion debemos:
- Definir una transaccion y un Texto.
- ASignar el tipo de funcion IC o funcion IC.
Transc.: FLCU1 Crear deudor, FLCU2 Modificar deudor, FLCU3 Visualizar Cliente . A cada una se le asigna el tipo de actividad ejemplo 01 es crear y el tipo de funcion IC.
Control de pantallas: Se define en Business Data Toolset (BDT) y sirve para el control de Dynpros, el cual se especifica en el Customizing mediante la asignacion a una funcion IC. Permite Controlar que datos visualizar en el modo interactivo para un IC cuando se ha seleccionado la funcion.
EXisten Funciones IC estandar como: Responsable de COmisiones, Persona Externa, Autoridad, Primer Responsable, Segundo Responsable, Inter. de garantia, Interl Comercial Deudor, entre otros.
Mediante estas funciones podemos ver una lista de campos disponibles dentro de un Set de Datos que contienen grupos de campos, Podemos marcar si son Oblig, opcionales, ocultos, visualizacion.
Vista IC ( (FLVN00), lo que determina el control de Dympros o pantallas al momento de crear un Interl. Comercial.