Estructura de la Organización y generalidades
1 | ¿Cuáles son los niveles organizacionales en SAP? (Mencionar en orden)
Mandante - Sociedad - Centro
Para fijar el conocimiento y recordar la estructura completa revisar los esquemas de la lección con la estructura completa
2 | ¿Qué casos de asignación pueden tener las Organizaciones de Compras?
Puede ser asignado a un sólo Centro o a varios de ellos
3 | Mencionar algunos datos básicos de los Centros
Código, descripción, región, código de país, vías de comunicación, calendario de fábrica, entre otros
4 | Mencionar algunas de las tablas más comunes de la estructura de la organización
T001-Sociedades, T001W-Centros, T024-Grupos de compras, T024E-Organizaciones de compras, T001L-Almacenes
Ingresar en la transacción SE16 y utilizando una máscara de nombres de tablas, por ejemplo, "T00*" o "T024*" y revisar la lista de tablas obtenida
5 | ¿A qué se denominan Favoritos?
Se refieren a los accesos rápidos que se definen en el menú de SAP para las transacciones mas habituales del usuario
6 | Como Favoritos ¿Sólo pueden incluirse transacciones de SAP?
No. Pueden incluirse también direcciones web, sistemas de e-mail externos, archivos del disco, entre otros
7 | ¿Cuáles son las parametrizaciones básicas de la Estructura de la Organización antes de iniciar su utilización y registro de información?
Definir las Sociedades, Centros y Sectores, Almacenes y Organizaciones de compras. Asignar los Centros a las Sociedades y Divisiones y las Organizaciones de compras a las Sociedades y Centros
Ingresar en el SPRO dentro de la sección de "Definición" de la estructura y verificar la opción de acceso a cada una de ellas
8 | ¿Los Grupos de compras especifican todos sus integrantes?
No. SAP utiliza la definición general del grupo sin indicar cada uno de sus integrantes
9 | A una misma Sociedad ¿Pueden ser asignadas diversas Organizaciones de compras?
Si. SAP admite esta posibilidad
10 | ¿Una Organización de compras puede ser asignada a varias Sociedades?
No. Cada Organización de compras puede ser asignada a una y sólo una Sociedad
11 | ¿Un Centro puede ser asignado a varias Sociedades?
Incorrecto. Sólo existe la posibilidad de asignarlo a una en particular
Todo documento generado para un Centro deberá pertenecer a la Sociedad definida en la cabecera del mismo
12 | ¿Una Organización de compras puede ser asignada a varios Centros?
Si. Una Organización de compras puede aprovisionar a varios Centros, pertenezcan éstos a la misma o diferentes Sociedades
13 | ¿Los Grupos de compras deben ser asignados a las Organizaciones de compras?
Incorrecto. No existe relación alguna entre ambos objetos. Como mencionáramos, los Grupos de compras no son asignados a ningún objeto de la estructura de la organización
14 | ¿Qué representa un Mandante?
Representa el sistema y base de datos entera correspondiente a una Empresa completa (incluyendo todas las Sociedades definidas). Podemos comprenderlo de esta manera: constituye el conjunto que observamos al ingresar a SAP, programa e información (almacenada en una base de datos)
15 | ¿Es obligatorio asignar una Organización de compras a una Sociedad?
No. Es optativo, en el caso de no ser asignado puede aprovisionar a todas las Sociedades
16 | ¿Los códigos de Centros pueden repetirse de una Sociedad a otra?
No. Los Centros definidos en SAP deben tener un código propio y exclusivo es el campo clave de la tabla que contiene los datos generales).
17 | En la definición de los Centros, ¿Los datos serán propios e independientes de su lugar en la estructura de la organización?
No. Los datos de Clave de idioma, país y Calendario de fábrica estarán determinados por el país de la Sociedad a la cual se asocie posteriormente. No obstante, su definición independiente podría permitir que esto no se cumpla estrictamente
18 | Los datos de dirección del Centro son aplicados como dirección de entrega de los Pedidos
Correcto. Es propuesta como dirección inicial, pero puede ser modificada en los casos que se requiera
19 | Los sectores definidos en la estructura de la organización son utilizados para aplicar a los proveedores
Incorrecto. Los sectores son aplicados en MM al maestro de materiales. Su incidencia en la estructura sólo se refleja en el módulo SD con su participación en la definición del Área de ventas. Aunque es un dato inherente al maestro del material su aplicación concreta se ve reflejada al definir las Organización de venta en el módulo SD (Ventas)
Los almacenes son definidos y luego aplicados a los Centros. Para la creación de almacenes debe indicarse previamente a que Centro serán asociados.