8. ENTRENAMIENTO PARA LA CERTIFICACIÓN SAP MM
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Y GENERALIDADES
1. ¿Cuáles son los niveles organizacionales en SAP? Mencionar en orden.
1. Mandante
2. Sociedad
3. Centro
2. ¿Qué casos de asignación pueden tener las organizaciones de compras?
Puede ser asignado a un solo centro o a varios de ellos.
3. Mencionar algunos datos básicos de los centros
Código, descripción, región, código de país, vías de comunicación, calendario de fábrica, etc.
4. Mencionar algunas de las tablas más comunes de la estructura de la organización
T001 – Sociedades
T001W – Centros
T024 – Grupos de compras
T024W – Organizaciones de compras
T001L – Almacenes
(Se pueden visualizar todas las tablas en la transacción SE16)
5. ¿A qué se denominan Favoritos?
Se refieren a los accesos rápidos que se definen en el menú SAP para las transacciones más habituales del usuario.
6. Como Favoritos, ¿sólo pueden incluirse transacciones de SAP?
No. Pueden incluirse también direcciones web, sistemas de e-mail externos, archivos del disco, etc.
7. ¿Cuáles son las parametrizaciones básicas de la estructura de la organización antes de iniciar su utilización y registro de información?
Definir las sociedades, centros, sectores, almacenes y organizaciones de compras. Asignar los centros a las sociedades y divisiones, y las organizaciones de compras a las sociedades y centros.
8. ¿Los grupos de compras especifican todos sus integrantes?
No. SAP utiliza la definición general del grupo sin indicar cada uno de sus integrantes.
9. A una misma sociedad, ¿pueden ser asignadas diversas organizaciones de compras?
Sí. SAP admite esta posibilidad.
10. ¿Una organización de compras puede ser asignada a varias sociedades?
No. Cada organización de compras puede ser asignada a una y solo una sociedad.
11. ¿Un centro puede ser asignado a varias sociedades?
No. Solo existe la posibilidad de asignarlo a una sociedad en particular. Todo documento generado para un centro deberá pertenecer a la sociedad definida en la cabecera de este.
12. ¿Una organización de compras puede ser asignada a varios centros?
Sí. Una organización de compras puede aprovisionar a varios centros, pertenezcan éstos a la misma o diferentes sociedades.
13. ¿Los grupos de compras deben ser asignados a las organizaciones de compras?
No. No existe relación alguna entre ambos objetos. Los grupos de compras no son asignados a ningún objeto de la estructura de la organización.
14. ¿Qué representa un Mandante?
Representa al sistema y base de datos entera correspondiente a una empresa completa (incluyendo todas las sociedades definidas). Constituye el conjunto que observamos al ingresar a SAP, programa e información (almacenada en una base de datos).
15. ¿Es obligatorio asignar una organización de compras a una sociedad?
No. Es optativo, en el caso de no ser asignado, puede aprovisionar a todas las sociedades.
16. ¿Los códigos de centros pueden repetirse de una sociedad a otra?
No. Los centros definidos en SAP deben tener un código propio y exclusivo. Bajo ninguna circunstancia dos centros podrían utilizar el mismo código (es el campo clave de la tabla que contiene los datos generales).
17. En la definición de los centros, ¿los datos serán propios o independientes de su lugar en la estructura de la organización?
No. Los datos de clave de idioma, país, calendario de fábrica estarán determinados por el país de la sociedad a la cual se asocie posteriormente. No obstante, su definición independiente podría permitir que esto no se cumpla estrictamente.
18. Los datos de dirección del centro son aplicados como dirección de entrega de los pedidos.
Correcto.
19. Los sectores definidos en la estructura de la organización son utilizados para aplicar a los proveedores.
No. Los sectores son aplicados en MM al maestro de materiales. Su incidencia en la estructura solo se refleja en el módulo SD con su participación en la definición del área de ventas.
20. Los almacenes son definidos y luego aplicados a los centros.
Incorrecto. El proceso de creación de los almacenes va asociado al centro para el cuál es creado. Para la creación de almacenes debe indicarse previamente a qué centro será asociado.